Los empleadores que brindan capacitación y oportunidades de desarrollo para los empleados reciben altas calificaciones y, a menudo, se les conoce como empleadores de elección porque invierten en el futuro de sus empleados. Cuando los empleados aprovechan la capacitación en habilidades y los beneficios de desarrollo profesional, los empleadores pueden beneficiarse de una mejor satisfacción en el trabajo, rendimiento de los empleados y tasas de retención. En los casos de capacitación provista por el empleador, las mejores prácticas de recursos humanos fomentan un acuerdo mutuo, por escrito, entre el empleador y el empleado en relación con los objetivos de aprendizaje, los resultados, el desarrollo de la trayectoria profesional y las condiciones para el reembolso.
Programe una reunión con el empleado para discutir las opciones de capacitación. Revise el archivo de personal del empleado y las evaluaciones de desempeño. Explique la política de la empresa en materia de formación o desarrollo profesional. Anote los objetivos acordados mutuamente para la capacitación de los empleados.
Lea todos los materiales para capacitación adecuada y programas de desarrollo profesional. Asegúrese de que el registro de trabajo y las metas del empleado sean una base suficiente para inscribirse en un programa de capacitación intensiva o cursos universitarios.
Realice investigaciones para obtener orientación sobre cómo estructurar un acuerdo cuando el empleador pagará por el programa de capacitación o la matrícula universitaria. Busque recursos y contratos de muestra en línea entre recursos humanos y empleados.
Redacte un contrato básico que contenga las metas profesionales del empleado identificadas durante la reunión y en la evaluación de desempeño más reciente. Describa el tipo de entrenamiento y sus objetivos de aprendizaje. Si el empleado se está matriculando en cursos universitarios, haga una lista de los cursos, las horas de crédito y la materia. Incluya la duración de la capacitación o el número de semestres que el empleado asiste a una universidad.
Indique los resultados deseados para la formación del empleado. Para los programas de capacitación intensiva, solicite al empleado que presente una prueba de finalización. Para los cursos universitarios, el resultado deseado podría ser una calificación mínima, como una B. Incluya las condiciones según las cuales el empleador interrumpirá el subsidio de capacitación o cuando el empleado deba reembolsar a la empresa, como la falta de completar el curso.
Acceda al sitio web del Servicio de Impuestos Internos y busque información sobre asistencia educativa como ingresos sujetos a impuestos. Inserte una declaración en el acuerdo que indique qué parte es responsable de las consecuencias fiscales como resultado de la asistencia educativa.
Calcule la duración del empleo que su empleado debe completar para justificar la duración del programa educativo o de capacitación. En algunos acuerdos entre empleadores y empleados, el empleado que se beneficia de la capacitación subsidiada por el empleador debe permanecer en el empleo de la empresa por un período mínimo de tiempo. Incluya los términos y condiciones a los que está sujeta la empleada si ella renuncia a la compañía antes de cumplir los términos del acuerdo.
Finalice el acuerdo y reúnase nuevamente con el empleado para discutir las condiciones de la capacitación provista por el empleador. Obtenga la firma del empleado y entréguele una copia del acuerdo. Coloque otra copia en el archivo personal del empleado.
