En términos legales, un contrato es cualquier acuerdo entre las partes para intercambiar cosas de valor, como bienes y servicios por dinero en efectivo. Según las leyes estatales, solo algunas categorías de contratos deben ser por escrito, como un contrato hipotecario o contratos que cubran más de un año. Sin embargo, aún es una buena idea tener un acuerdo por escrito para otras transacciones comerciales, ya que un simple acuerdo de acuerdo no siempre es demostrable si surge una disputa. No hay ninguna ley que exija que un abogado escriba su contrato. Si la transacción es relativamente simple, el contrato también puede ser simple.
Nombrando las partes
Usted comienza el contrato nombrando a las partes en el acuerdo. Esto puede parecer obvio, pero las personas a menudo escriben el nombre de un representante de la entidad en lugar del nombre de la entidad. Si maneja un negocio como propietario único, sería apropiado que el contrato lo identifique como John Jones haciendo negocios como Jones Plumbing. Si organizó su negocio como una compañía de responsabilidad limitada, identificar su participación en el contrato por su nombre podría eliminar cualquier protección de responsabilidad personal que proporcione una LLC. Pueden surgir problemas similares con una sociedad si cada individuo es identificado como parte del contrato. A excepción de un propietario único, a continuación, ingrese el nombre de su entidad comercial y no un nombre personal como parte del contrato. De lo contrario, estará enganchado y perderá el beneficio de la entidad de responsabilidad limitada que formó.
Definir el alcance del trabajo.
Los términos constituyen el cuerpo del contrato. Comience definiendo claramente cuál es el alcance del trabajo o servicio que debe proporcionar, y el cronograma que propone para completar el trabajo. Se específico. No digas simplemente que renovarás la cocina de un cliente. Proporcione detalles de los diseños de gabinetes y el tipo de madera que utilizará, las dimensiones y los materiales de la encimera, si los electrodomésticos serán nuevos o ya existentes y otros materiales y trabajos que proporcionará. Explique las dimensiones de la cocina si la está expandiendo, las paredes que se eliminarán, etc., e incluya dibujos si eso le ayudará. Si la cocina se está reorganizando, explique de qué manera será diferente e incluya un bosquejo del nuevo diseño.
Si corresponde, especifique un período de tiempo para cada fase de un proyecto, pero incluya intervalos de tiempo que le den margen de maniobra en caso de que una fase se prolongue o finalice antes y afecte las fases posteriores. Piense en situaciones en las que las cosas podrían ir mal o no según el plan y proteja la responsabilidad de la empresa con una redacción que permita cambios, sustituciones y ocurrencias que están fuera de su control.
Duración del contrato
Los contratos generalmente se firman por un período de tiempo específico, como un año. Al final del período del contrato, ambas partes pueden decidir firmar nuevamente bajo los mismos términos o alterar el contrato según sea necesario. O bien, usted o la otra parte pueden decidir no firmar el contrato por otro término. Tener una duración de contrato definida le brinda a usted y a la otra parte una manera fácil de aumentar los precios o alterar cualquier parte del contrato que no funcionó bien, o de terminar la relación de trabajo sin tener que romper un contrato en curso.
Cómo se manejarán las disputas
Es natural que ocurran desacuerdos cuando dos o más personas trabajan juntas. Con suerte, estos pueden resolverse fácilmente sin ayuda externa. Sin embargo, cuando las dos partes no pueden ponerse de acuerdo, ¿qué pasará? Para evitar juicios, puede estipular que las disputas serán resueltas por un mediador en lugar de un tribunal de justicia. Esto podría ahorrarle a la compañía muchos miles de dólares por solo tener que pagarle a un mediador en lugar de a abogados, costos judiciales y posiblemente grandes asentamientos. O, si tiene otras ideas sobre cómo manejar las disputas, escríbalas. Especifique la jurisdicción de los tribunales o árbitros que se pueden utilizar, como "en el estado de Maryland" o "tribunales del condado de Washington".
Especifique el tiempo y las cantidades de los pagos
Es posible que no sea suficiente ingresar su tarifa por hora y el tiempo proyectado para la finalización, o el monto total de pago del proyecto. Dependiendo del alcance del proyecto, el contrato debe incluir:
- Cualquier porción de las cuotas a pagar por adelantado.
- Cualquier tarifa a pagar en los hitos como un proyecto procede.
- Pago por el trabajo completado si un cliente cancela el contrato.
- Cargos por demora si el cliente no paga a tiempo.
- Tarifa por hora de su tiempo debido a demoras causadas por el cliente o por la solicitud del cliente para realizar un trabajo adicional.
Firme y feche el contrato
El bloque de firmas debe nombrar a la entidad, luego, bajo la firma, el nombre y el título de la persona que firma, como:
Jones Plumbing, LLC por: ** ** John Jones Gerente
Cada firmante debe incluir la fecha al lado de la firma. Para las asociaciones, solo los socios generales pueden firmar un contrato, no un socio limitado. Para las LLC, un miembro administrador o un administrador contratado pueden firmar. Para las corporaciones, se presume que el presidente o director ejecutivo de la empresa tiene la autoridad para firmar. Para una organización o asociación, un presidente de la junta directiva tendría la autoridad, pero puede requerir un voto de la junta directiva para aprobar el acuerdo.
