Los recibos de pago se utilizan para documentar las ganancias de un empleado y ayudar a informar con precisión a las autoridades fiscales. Como empleador, debe proporcionar a sus empleados un comprobante de pago por cada cheque de pago que reciben.
Cuando maneja una pequeña empresa, la nómina puede llevar mucho tiempo. El uso de un servicio para ayudarlo a ejecutar la nómina puede hacer que el proceso sea más eficiente y menos doloroso. Automatic Data Processing Inc. (ADP) es una plataforma basada en la nube que puede utilizar para ayudar a mantener un registro de la nómina.
Servicio de nómina ADP
ADP tiene un servicio de nómina específicamente dirigido a propietarios de pequeñas empresas con hasta 49 empleados. A través del servicio de nómina de ADP, puede ingresar su nómina semanal electrónicamente y ADP:
- Calcule las ganancias de los empleados para ese período de pago y hasta la fecha.
- Calcule los impuestos de nómina y pague por usted.
- Depósito directo completo para sus empleados.
- Entregue los cheques impresos a usted.
- Proporcionarle una variedad de informes de nómina trimestrales y anuales.
El servicio de nóminas para pequeñas empresas de ADP también brinda apoyo de Recursos Humanos (HR) para ayudarlo a garantizar que cumple con las regulaciones estatales y federales.
ADP ofrece varios niveles de servicios de nómina para pequeñas empresas. Dependiendo del servicio ADP en el que se inscriba, también puede pagar a sus empleados utilizando una tarjeta de débito prepaga recargable, administrar cualquier reclamo de seguro de desempleo del estado y aumentar el soporte de recursos humanos.
Información incluida en un talón de pago
Cada cheque de pago que se entrega a un empleado debe tener un comprobante de pago. Si el cheque de pago de un empleado se deposita automáticamente en su cuenta a través del depósito directo, todavía necesita recibir un talón de pago a efectos fiscales.
El Servicio de Impuestos Internos (IRS) requiere que los empleadores retengan los impuestos sobre la renta y el empleo en nombre de sus empleados asalariados de tiempo completo. Si un empleado es un empleado por contrato o independiente, un empleador no tiene que retener impuestos y el empleado es responsable de pagarlos directamente al IRS.
Para que el proceso de pago de salarios y la retención sean más transparentes, los recibos de pago deben incluir la siguiente información:
- Cuántas horas trabajó un empleado ya qué ritmo.
- Ingresos brutos totales para ese período de pago, así como un total acumulado para el año.
- Deducciones por impuestos federales, impuestos estatales, seguridad social, discapacidad del estado y cualquier otra deducción, como seguro de salud.
- Ganancias netas totales para ese período de pago, así como un total acumulado para el año.
Hacer un talón de pago ADP
El proceso de hacer un recibo de pago a través de ADP es relativamente simple. En lugar de hacer cálculos manualmente, ingresa información en el sistema ADP y completa los cálculos.
Para hacer un recibo de pago de ADP, debe tener una cuenta de ADP existente que esté configurada con toda la información de su compañía y empleado. Durante cada período de nómina, ingresa la información de la hoja de asistencia de su empleado en el sistema ADP para mostrar cuántas horas trabajó el empleado a su tarifa establecida.
Una vez que haga eso para todos sus empleados, puede procesar la nómina. ADP realizará automáticamente todos los cálculos, calculando las ganancias y las deducciones para ese período de pago.
Si imprime sus propios cheques de pago a través de ADP, un talón de cheque se imprime automáticamente con cada cheque. Si tiene cheques de pago impresos por ADP y entregados a usted, se incluirá el talón de pago.
