Crear un recibo de pago de un empleado puede ser un proceso largo y muy detallado. Afortunadamente, hay muchos servicios de nómina que procesarán e imprimirán sus cheques de pago por usted. Todavía puede ser ventajoso aprender el proceso, ya que puede haber un momento en el que no haya obtenido las tablas de impuestos actualizadas, su computadora se haya bloqueado, su compañía de nóminas esté cerrada y deba obtener un cheque o tal vez tenga una o dos empleados y no quieren pagar por un servicio.
Artículos que necesitarás
-
Tablas de impuestos federales
-
Tablas de impuestos estatales
Cómo hacer un talón de pago del empleado
Determine qué impuestos y otras deducciones se retendrán. A la mayoría de los empleados se les retendrán los impuestos federales, que incluyen el Impuesto Federal sobre la Renta, el Seguro Social y Medicare. Dependiendo del estado en el que reside su empresa, lo más probable es que retenga el impuesto estatal sobre los ingresos y el seguro estatal de discapacidad. El empleado también puede tener otras deducciones, como un seguro de salud grupal, si su compañía lo proporciona.
Calcula los impuestos. Visite el sitio web del IRS en IRS.gov y el departamento de trabajo de su estado para obtener las tasas de cada impuesto. Los impuestos federales y estatales sobre la renta se basarán en tablas.Use el W4 de su empleado para encontrar el número de deducciones y el estado civil. Use esto y su ingreso total para ese período de pago para encontrar el monto a retener. El resto de los impuestos se basan en porcentajes y algunos están limitados a los primeros miles de dólares que el empleado hace para el año.
Crear el talón de pago. Es mejor utilizar un software de hoja de cálculo, pero también funcionará un software de procesamiento de textos. El talón de pago deberá dividirse en secciones. Una sección proporcionará los ingresos ya sea con un monto de salario, o si son empleados por hora, proporcione el número de horas regulares y de tiempo extra, la tarifa y el total. Cree otra sección que anote todos los impuestos que se retienen y una sección que anote las deducciones misceláneas. También es posible que desee agregar una columna de Año a la fecha que totalice todos los montos durante el año fiscal actual. Incluir las fechas del período de pago.
Consejos
-
El IRS y algunos de los sitios web estatales tienen un programa de cálculo que calculará los impuestos.
Advertencia
El empleador debe pagar impuestos de nómina adicionales que no están incluidos en los talones de pago de los empleados.
Es mejor utilizar un servicio de nómina, ya que es muy fácil cometer errores en los cálculos manuales.
