Los banquetes de recaudación de fondos pueden proporcionar una manera relativamente fácil pero elegante de recaudar el dinero necesario para su causa. Dado que muchas personas salen regularmente para una buena cena, anuncie su fecha de banquete con anticipación para aumentar el número de personas que asistirán. Para que su banquete sea aún más espectacular, planifique algunas oportunidades de recaudación de fondos con subastas silenciosas, invitados especiales y eventos de medios que harán que su banquete sea rentable y memorable.
Banquetes invitados
Para aprovechar al máximo su banquete de recaudación de fondos, haga arreglos para que algunos invitados de alto perfil vengan y digan algunas palabras. Cualquier político, figura deportiva o celebridad local conocida agregará interés a su banquete y atraerá a la gente a pagar un poco más por las entradas. Invite a sus invitados especiales temprano y coordine la fecha de su banquete con su apretada agenda. Hágales saber de antemano que desea que hablen y esté dispuesto a negociar sus responsabilidades en su banquete. En sus anuncios, hágales saber a las personas que tendrán la oportunidad de reunirse y hablar con sus invitados especiales. Verifique la cantidad de personas con las que su lugar se sentará cómodamente, de modo que pueda vender la cantidad correcta de boletos para recaudar los fondos que necesita.
Subastas silenciosas
Para recaudar fondos adicionales, comuníquese con empresas locales para solicitar donaciones de servicios o artículos que puede subastar en su banquete. Indique claramente el propósito de su recaudación de fondos y la buena publicidad que recibirán al participar en su banquete. Las ideas para servicios o artículos para su subasta silenciosa podrían incluir pases de golf a un centro turístico cercano, servicios de salón o spa, un televisor, canastas de regalo o tarjetas de regalo. En los anuncios de sus banquetes de recaudación de fondos, dé un aviso especial a las empresas que donaron artículos para la subasta silenciosa. Invite a personas de estos negocios a su banquete y presente a cada uno a su público. Dele a todos tiempo antes y después del curso principal para navegar y ofertar por los servicios y artículos ofrecidos. Después del postre, anuncie a los ganadores y agradezca a todos por su apoyo.
Evento mediático
Para crear un momento especial para que sus invitados se conecten con el motivo de su banquete de recaudación de fondos, prepare una presentación de medios sobre su causa y dígales a sus invitados cómo pueden ayudar personalmente. Un video bien hecho puede ayudar a mostrar la necesidad y los beneficios de recaudar dinero para esta causa. Por ejemplo, si está recaudando dinero para un hogar de niños, muestre un video de niños de ese hogar en particular, para que sus invitados puedan ver de primera mano la diferencia que pueden hacer. Si usa su banquete para recaudar fondos para un proyecto de construcción, muestre a sus invitados el proyecto propuesto y cómo mejorará su vida. Video algunos testimonios sinceros de personas que su recaudador de fondos afectará. Al final de su banquete, distribuya tarjetas de compromiso a sus invitados para que hagan un regalo único, una donación mensual o un regalo personal de su tiempo para su causa. Haga un seguimiento enviando notas de agradecimiento personales a todos los que hicieron una promesa en su banquete de recaudación de fondos.
