¿Qué es un plan de ejecución y cuáles son sus componentes clave? Los planes de ejecución se pueden escribir por varias razones profesionales o personales. Pueden aumentar considerablemente las posibilidades de éxito en operaciones comerciales y proyectos personales. Escribir un plan de ejecución requiere que se describan los detalles, se anoten los recursos específicos y las instrucciones sean claras y concisas.
Los planes de ejecución difieren de los planes generales de negocios o de marketing. Los planes de negocios y marketing suelen ser una descripción general de quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo de las operaciones generales. Pueden tener varias estrategias y objetivos no relacionados. Los planes de ejecución son más explícitos con detalles sobre las acciones específicas que deben tomarse en momentos específicos por personas específicas. De esta manera, cualquiera que lea el plan comprenderá e interpretará los pasos necesarios.
Artículos que necesitarás
-
Objetivo claramente definido
-
Computadora
-
Calendario
Introduzca el propósito del plan. Resuma los objetivos y resultados que deben alcanzarse después de ejecutar el plan. Esto se puede hacer en uno o dos párrafos.
Refine los objetivos y demuestre en forma de viñeta o en un párrafo corto. Por ejemplo, “Car Company XYZ celebra 50 años en la comunidad. Durante este período, XYZ desea crear conciencia sobre el último modelo y aumentar las ventas trimestrales en un 10 por ciento ".
Determine quiénes se verán afectados por los objetivos. Considere a los usuarios, clientes potenciales, organizaciones afiliadas y también a los empleados que ejecutarán el plan. Si este es un plan personal, considere qué relaciones deben fomentarse o quién necesita saber sobre el plan.
Estrategias y tácticas
Describir el enfoque y los métodos a utilizar en la ejecución. Esta es una explicación más detallada de las metas y objetivos mencionados anteriormente. El esquema estratégico es una base fundamental para establecer los detalles en el plan de ejecución. La compañía de automóviles XYZ puede incluir recuerdos nostálgicos en su plan de medios, patrocinar eventos comunitarios y redecorar su sala de exposición. Hecho de manera eficiente, los esquemas estratégicos ayudarán al lector a crear un mapa mental de tareas.
Escribe tácticas específicas necesarias para ejecutar cada estrategia. Esta tarea, o lista de "tareas pendientes" debe anotarse en detalle, y probablemente será la mayor parte del plan de ejecución. Por ejemplo, patrocinar eventos comunitarios es una de las estrategias de Car Company XYZ. Una lista progresiva de tácticas puede ser investigar los eventos comunitarios más importantes, contactar a los coordinadores del programa con la oferta de patrocinio, producir o seleccionar pancartas publicitarias o regalos promocionales que se utilizarán durante el evento, pagar las tarifas de patrocinio y asistir al evento.
Delegue qué individuo o proveedor será responsable de supervisar la ejecución de cada táctica.
Recursos y línea de tiempo
Tenga en cuenta los recursos específicos que se necesitan para que la ejecución sea exitosa. Tales dependencias pueden incluir finanzas, personas, tecnología, productos y servicios. Sea claro acerca de la cantidad y la calidad de los recursos necesarios.
Diseñe fechas específicas o designe fechas de finalización de ejecución para cada tarea. Si algunas tareas dependen de otras, asegúrese de enumerarlas en el orden apropiado en un calendario.
Revise el calendario del evento para anticipar retrasos en la entrega de correo o servicios de proveedores debido a días festivos. ¿Hay plazos o plazos de entrega para considerar? Por ejemplo, al realizar una gran apertura, programe una reunión con un diseñador de publicidad antes de anunciar el evento.
Consejos
-
Siempre predeterminar los resultados de rendimiento clave antes de ejecutar el plan. ¿Se medirá el éxito por la capacidad de mantenerse a tiempo y dentro del presupuesto? ¿Se incrementaron las ventas? ¿Ganó la compañía la atención favorable de los medios? Resumir las respuestas a estas preguntas comunicará las expectativas. Cuando se trabaja con equipos, esto sirve como un método de responsabilidad entre los miembros y prioriza el objetivo general del plan.
