Ya sea que administre su pequeña empresa desde su oficina en el hogar o ya tenga una tienda dedicada, puede considerar un apartado de correos, o PO Box, si necesita una dirección postal profesional y privada. Otras ventajas de usar el Servicio Postal de los Estados Unidos para un apartado postal son: mantener el correo de su empresa más seguro, tener un acceso conveniente a su correo y obtener una selección de tamaños de buzones y términos del plan de alquiler entre los que elegir.
Al evaluar las necesidades de su empresa, considerar estos beneficios y conocer las limitaciones de un apartado postal puede ayudarlo a decidir si este tipo de servicio de alquiler de buzones funciona mejor para usted.
Consejos
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Los beneficios de un apartado postal para propietarios de pequeñas empresas incluyen una dirección comercial dedicada, privacidad, seguridad, acceso conveniente y opciones de alquiler flexibles.
Dirección Comercial Flexible
Tener un apartado de correos en la oficina de correos beneficia a las pequeñas empresas que están basadas en el hogar o que operan solo en Internet, ya que ofrece más direccion profesional lo que hace una dirección residencial y le permite separar el correo comercial y personal.
Si vive en una ciudad pequeña y desea utilizar una ciudad más conocida para la dirección de su empresa, un apartado de correos le ofrece esta flexibilidad ya que puede elegir una oficina postal en la ubicación que desee. Si luego decide operar en un área diferente, puede reenviar fácilmente su correo comercial o incluso transferir su Apartado de correos para su conveniencia.
Si planea usar el apartado de correos como su dirección comercial oficial y ha registrado su negocio como Sociedad anónima, sociedad limitada o sociedad de responsabilidad limitada., LegalZoom advierte que debes obtener un apartado postal con una dirección física. USPS ofrece esta opción en ubicaciones selectas de la oficina postal como parte de sus servicios premium de PO Box. Puede visitar el sitio web de USPS y usar su herramienta de localización de oficinas postales para encontrar ubicaciones cercanas que ofrezcan direcciones de calles para apartados de correos.
Correo más seguro y privado
Dado que la oficina postal supervisa el correo entrante y su buzón contendrá un bloqueo para evitar el acceso no autorizado, un apartado postal ofrece mayor seguridad que un buzón de correo fuera de su casa o edificio. Esto le brinda mayor tranquilidad de que la gente no robará cartas importantes de su buzón de correo ni tomará los paquetes que quedan en la puerta. Esta seguridad mejorada mantiene su correo más privado, ya que es menos probable que los documentos confidenciales con su información personal o comercial terminen en manos de una persona no autorizada.
Cuando recibe paquetes que requieren una firma en su apartado de correos, también hay menos riesgo de que una persona no autorizada firme su nombre y acepte la entrega. En su lugar, puede elegir tener su firma en el archivo y permitir que un representante de la oficina postal acepte y mantenga el paquete de manera segura hasta que pueda recogerlo. Esto también elimina la molestia de tener que reprogramar las entregas de paquetes.
Horas de acceso conveniente
Cuando esté ocupado dirigiendo su negocio, puede encontrar un apartado postal conveniente ya que todo su correo permanece en un solo lugar hasta que tenga un momento conveniente para recogerlo. Mientras que algunas oficinas de correos solo le permiten recoger su correo durante su horario de oficina, otras ofrecen Horas extendidas por la mañana temprano y tarde por la noche para que pueda visitar antes o después del trabajo. Las ubicaciones seleccionadas incluso colocan los apartados de correos en una ubicación en el lobby al que puede acceder cómodamente las 24 horas del día sin cargo adicional.
Opciones de alquiler flexibles
Un apartado postal puede ofrecerle a su empresa más opciones flexibles de tamaño de buzón que algunas otras empresas de servicios de correo privado, como UPS. Al elegir el tamaño de un apartado postal, puede considerar qué tipos de correo recibe y con qué frecuencia planea recogerlo. También tiene la opción de obtener una caja más pequeña o más grande a medida que cambien las necesidades de su negocio. Si bien el número de tamaños ofrecidos varía según la ubicación de la oficina postal, el USPS ofrece estas cinco opciones:
- Extra Pequeño: Este tamaño más pequeño tiene capacidad para 15 letras normales y no admite más de dos revistas enrolladas.
- Pequeña: Al igual que el PO Box extra pequeño, esto también admite hasta 15 letras regulares, pero es más alto para acomodar hasta cinco revistas.
- Medio: Esta opción puede adaptarse a empresas que reciben sobres grandes y planos, pero no cajas u otros artículos gruesos.
- Grande: Este tamaño puede caber en un par de cajas pequeñas junto con hasta 15 letras.
- Extra grande: Puede elegir este tamaño para tener suficiente espacio para varias cartas y paquetes.
Usted también obtiene el beneficio de condiciones de alquiler flexibles eso puede funcionar para usted ya sea que solo necesite el apartado de correos durante unos meses o un plan para conservarlo durante un año o más. El USPS ofrece plazos de alquiler de tres, seis y 12 meses para su apartado de correos. Los precios de alquiler aumentan a medida que aumenta el tamaño del apartado de correos, y los plazos más largos se reducen a un costo de alquiler mensual más bajo. Puede renovar o cambiar su alquiler en línea fácilmente cuando el plazo expire.
Limitaciones de los apartados de correos
Aunque los apartados de correos tienen mucho que ofrecer, es posible que no se adapten a todas las pequeñas empresas. A menos que su oficina de correos ofrezca la opción de direccionamiento de calles para su apartado de correos, puede beneficiarse de un servicio de alquiler de buzones privados diferente, como un buzón de UPS, si es importante o necesario tener una dirección real para su tipo de negocio. Dado que los principales proveedores de envío FedEx y UPS solo realizan envíos a direcciones reales, esto significa que puede estar limitado a recibir solo correo de USPS con sólo un número de apartado de correos.
Dependiendo de su horario de oficina postal y la disponibilidad de acceso las 24 horas, también puede tener acceso limitado a su apartado de correos En horarios que no se ajustan a su horario. También puede experimentar inconvenientes si a menudo recibe paquetes que requieren una firma, ya que no estará presente en la oficina de correos para aceptarlos personalmente, aunque algunas oficinas de correos sí le permiten mantener su firma en el archivo.
Obtención de un apartado postal de USPS
Usted puede Regístrese para un apartado de correos en la oficina postal o a través del sitio web de USPS. Al hacerlo en línea, inicia el proceso de solicitud de alquiler de buzones a través del menú "Herramientas rápidas" en el sitio web de USPS. El proceso primero consiste en buscar las ubicaciones de la oficina postal por dirección, código postal o ciudad. Los resultados le mostrarán una lista de ubicaciones, los tamaños de los apartados de correos que ofrecen, las tarifas de alquiler y los términos y cualquier servicio premium de apartados de correos disponibles.
Para comenzar a reservar su apartado de correos para la ubicación elegida, seleccione el tamaño del cuadro y el plazo de alquiler que desea y haga clic en "Reservar ahora". Puede esperar iniciar sesión en su cuenta de USPS y completar una solicitud que contenga lo siguiente:
- Su dirección personal y datos de contacto
- Usuarios adicionales de PO Box que desea designar
- Servicios complementarios opcionales, como direccionamiento de calles o firma en archivo
- Detalles de pago de tarjeta de crédito
Después de completar la solicitud, pagará en línea un depósito de llaves y su tarifa de alquiler inicial. Verá un mensaje para imprimir la solicitud y llevarla junto con dos formas de identificación (incluida una identificación con foto, como una licencia de conducir) a la oficina postal seleccionada. Su oficina de correos le asignará su número de casilla de correo y sus claves.
