La forma en que dirija un sobre a un apartado de la oficina postal (P.O.) puede parecer insignificante, pero en el mundo de los negocios, incluso los pequeños detalles pueden hacer o deshacer su personalidad profesional. Además, la forma en que maneja su correo puede afectar la forma en que se maneja y la velocidad a la que se entrega, de acuerdo con el Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS). Cuanto más precisa sea la dirección, mejor. Entonces, antes de enviar el siguiente correo pequeño o grande a un proveedor, subcontratista, patrocinador potencial, cliente o cliente potencial, agregue correctamente el P.O. número de casilla y verifique algunos otros detalles de envío.
CORREOS. Dirección de la caja o calle
Cuando esté enviando un sobre a un cliente o asociado, no incluya el P.O. numero de caja y la dirección de la calle Usa uno u otro, no ambos. Si decide utilizar la dirección de la calle e incluye una dirección, como SW para Southwest, no la omita. La dirección de una calle puede variar, dependiendo de su ubicación direccional, mientras que un apartado de correos es un compartimiento de bloqueo con un número único.
Periodos y abreviaturas
¿Qué pasa con los períodos en el término P.O. ¿caja? ¿Y debería utilizar su forma abreviada para abordar un sobre? El USPS prefiere que omita todos los puntos (y comas), y use abreviaturas estándar en el bloque de direcciones, así que simplemente escríbalo como "PO BOX", no como "P.O. BOX".
Posicionando el P.O. Número de casilla en el bloque de direcciones
El bloque de direcciones consta de todas las líneas en una dirección. El orden de cada línea es importante para un manejo eficiente. Comience una dirección de correo con el nombre del destinatario, aproximadamente centrado en el sobre. Debajo del nombre, incluya un nombre comercial, si corresponde. Luego, agregue el número del apartado postal (o la dirección de la calle). En la última línea, incluya la ciudad, el estado y el código postal.
- JOE RECEPTOR
- CONTRATANTE DE RECEPTORES
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Para todo el correo nacional o internacional, escriba las direcciones de la manera más legible posible. De acuerdo con los estándares de USPS, alinee cada línea del bloque de dirección a la izquierda y, preferiblemente, escriba todas las palabras y abreviaturas en mayúsculas. De nuevo, no hay puntos ni comas. Escriba su dirección de retorno en el mismo formato que el bloque de direcciones. Coloque la dirección de retorno en la esquina superior izquierda del sobre.
Tratar con el P.O. Designaciones de la caja
Si busca una dirección y nota que el P.O. el número del cuadro aparece junto con una designación, como LLAMADOR, BIN o CAJÓN, omita la designación en el sobre. Por ejemplo, en lugar de escribir "BIN M", escribe "PO BOX M" al direccionar el correo saliente.
Mejora de la legibilidad y la eficiencia
Las empresas suelen tener una gran cantidad de correo entrante y saliente, por lo que no es práctico escribir las direcciones a mano. Considere usar una impresora para hacer etiquetas de direcciones, que mejoren la legibilidad de las direcciones y la eficiencia de la carga de trabajo. Si tiene una cuenta de USPS, puede usar su función Click-N-Ship para imprimir etiquetas para correo prioritario, comprar sellos, establecer un idioma preferido para sus clientes internacionales y más. Aprovechar estas herramientas no solo ayuda a pulir su imagen profesional, sino que, lo que es más importante, le da tiempo para que pueda aumentar su empresa.
