Correr una discoteca puede ser agitado. Las responsabilidades del propietario de un club nocturno pueden convertirse rápidamente en algo abrumador: desde asegurar que se ordenen con regularidad suficientes alimentos y bebidas hasta contratar suficiente personal para operar adecuadamente las instalaciones. Como resultado, los propietarios de clubes nocturnos a menudo subcontratan la responsabilidad de atraer clientes a un promotor. No obstante, para garantizar una comprensión clara entre el propietario del club nocturno y el promotor, se recomienda que se discutan y se acuerden varios temas importantes mediante un contrato escrito.
Introducción
La primera sección de un acuerdo de promotor de discoteca debe ser la introducción. La información contenida en esta sección denota claramente con quién se encuentra el acuerdo. Dado que los acuerdos de promoción de clubes nocturnos se pueden hacer entre una empresa de promoción y el club nocturno, o directamente entre un promotor y un propietario de un club nocturno, es esencial especificar el tipo de acuerdo que se estructurará en el acuerdo.
Las obligaciones
Esta sección debe contener las obligaciones del promotor tal como lo entiende el club nocturno. Tales obligaciones podrían incluir el establecimiento de un equipo de promoción para distribuir volantes y materiales impresos. A la inversa, también se incluyen en este documento las obligaciones del club nocturno según lo entendido por el promotor. Los ejemplos podrían incluir sonido adecuado, iluminación y seguridad.
Compensación
Como tal vez la cláusula más negociada dentro del acuerdo, esta sección describe explícitamente la estructura de pago entre el club nocturno y el promotor. De acuerdo con ClubPromotersGuide.com, hay varias maneras en que se puede acordar el pago. El propietario de un club nocturno puede establecer una tarifa para alquilar la instalación. Como resultado, el promotor pagaría la tarifa de alquiler y recuperaría su inversión estableciendo una tarifa de entrada y trayendo suficientes clientes.
Otro acuerdo de pago común podría ser una división predeterminada en la que el promotor y el propietario del club nocturno dividen el dinero derivado de la tarifa de entrada. Cuando negocian un acuerdo de este tipo, los promotores experimentados suelen presionar para mantener todo el dinero generado por la tarifa de entrada, ya que los propietarios de clubes nocturnos también obtienen ingresos por la venta de bebidas en el bar.
Costos y gastos
Esta sección describe cómo se cubrirán los costos relacionados con la promoción del club nocturno. El propietario y promotor del club nocturno puede decidir dividir los costos de los esfuerzos de promoción, como la impresión de folletos, publicidad en televisión y radio, etc. Además, cualquier parte de la promoción puede estar cubierta por cualquiera de las partes según lo acordado. En general, sin embargo, un promotor presionará para obtener la mayor parte, si no todos, de los ingresos generados por la tarifa de entrada si la mayor parte de los esfuerzos de promoción serán pagados por el promotor.
Término
Esta sección especifica durante cuánto tiempo permanecerán vigentes los términos contenidos en el acuerdo. Además, esta sección describe el procedimiento para terminar prematuramente el acuerdo. Además de las condiciones aceptables necesarias para hacerlo, las estipulaciones resultantes de la solicitud de cualquiera de las partes para rescindir el acuerdo antes de tiempo también se encuentran en esta sección.
