Cuando el propietario de una empresa saca dinero de la cuenta bancaria de la empresa para pagar facturas personales o para cualquier otro gasto personal, el dinero se trata como un empate en la equidad del propietario en el negocio. La grabación de los sorteos en Quickbooks requiere la configuración de cuentas de sorteo de propietarios y la publicación de dinero extraído de la cuenta bancaria comercial por motivos personales a las cuentas de sorteo. También es útil mantener las cuentas de sorteo del año actual y anterior para fines fiscales.
Configurar cuentas de sorteo. Abra el plan de cuentas y seleccione "Agregar". Agrega una nueva cuenta "Equity" y titúlala "Sorteos del propietario". Si hay más de un propietario, haga cuentas de sorteo separadas para cada propietario y nómbrelas por propietario, por ejemplo. "Smith Draws".
Colocar cheques para sacar cuenta. Al ingresar un cheque emitido al propietario para gastos personales, coloque el cheque en su cuenta de sorteo. Un cheque emitido al propietario se cargará en su cuenta de sorteo y se acreditará en la cuenta bancaria correspondiente. Tenga en cuenta que ambas cuentas son cuentas de balance. Ningún gasto es reconocido por el negocio.
Publicar todos los cargos personales en la cuenta de sorteo. Si el propietario utiliza una tarjeta de débito comercial para compras personales, publique la transacción de débito en su cuenta de sorteo. Si el propietario utiliza una tarjeta de crédito comercial, publique el cargo en su cuenta de sorteo.
Cree una cuenta de "Sorteos de años anteriores" al comienzo del próximo año. A efectos fiscales, a menudo es útil saber cuánto ha tomado el propietario en los sorteos del año en curso. Una forma de hacer esto es hacer una entrada general en el diario al comienzo de cada año, transfiriendo el saldo de la cuenta del sorteo del propietario a una cuenta de sorteo del propietario separada denominada "Sorteos del año anterior". Cambie el nombre de la cuenta de sorteo del propietario "Sorteos del año actual" para evitar confusiones. Si la empresa tiene más de un propietario, configure cuentas de sorteo de año anterior y actual para cada propietario. Al comienzo de cada año subsiguiente, transfiera los saldos de "Sorteos del año actual" a "Sorteos del año anterior". Utilice solo "Sorteos del año en curso" para publicar sorteos a lo largo del año en curso.
