Una vez que haya tenido una reunión productiva, sería útil compartir una grabación de la conversación con alguien que no estuvo allí. Adjuntar una copia de los materiales discutidos sería un bono adicional. Al llevar a cabo la reunión a través de WebEx, un servicio que brinda conferencias simultáneas en línea y por teléfono, estas opciones son posibles. El anfitrión tiene la capacidad de grabar la sesión de WebEx, incluida la conversación, las notas de chat y los materiales de presentación, y luego enviar la grabación por correo electrónico a cualquier persona. El destinatario puede acceder a la grabación desde un mensaje de correo electrónico.
Ingrese a la reunión como anfitrión desde la pantalla "Mi reunión de WebEx".
Seleccione el icono "Grabar" en la página "WebEx Meeting Center".
Haga clic en el botón de registro de punto rojo del "Panel de grabadora" para comenzar a grabar la sesión.
Continúe grabando durante la reunión sin realizar ninguna otra acción, o haga clic en el botón "Pausa" para detener temporalmente la grabación.
Seleccione el botón de parada cuadrado azul en el "Panel de grabación" para detener la grabación de la sesión.
Envíe la grabación a alguien seleccionando la grabación en "Mis reuniones grabadas" en la pantalla "Mi reunión de WebEx". Cuando se le solicite, ingrese la dirección de correo electrónico y una nota. El destinatario puede escuchar la sesión de WebEx, ver el video y los materiales de revisión a través de un enlace de transmisión.
Consejos
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El host tiene la capacidad de controlar cuánto tiempo se puede ver un enlace de transmisión. El host puede descargar la grabación en un disco duro y escucharla con un reproductor gratuito que se puede obtener a través de WebEx.
Advertencia
La grabación puede no estar disponible de inmediato. La disponibilidad depende del tamaño de la grabación y el número de interacciones.
