Si un cheque rebota y no lo registra en QuickBooks, podría perder el rastro de lo que el cliente realmente le debe. Utilice el asistente de cheques devueltos en QuickBooks para revertir el pago recibido, registrar los gastos bancarios incurridos y evaluar los cargos por cheques devueltos al cliente.
Registrar el cheque devuelto
- Desde la pantalla de inicio de QuickBooks, navegue a Pagos de clientes y seleccione Recibir pagos.
- Seleccionar Registrar el cheque devuelto en la esquina superior derecha de la pantalla Recibir pagos.
- Escriba el cliente nombre en el campo Recibido de. Grabar el cheque sin fondos número, la cantidad del cheque y el cheque fecha. Bajo el método de pago, seleccione Comprobar.
- Si incurrió en un cargo cuando el cheque fue devuelto, regístrelo en el Comisión Bancaria campo e indique a qué cuenta bancaria se ha cargado. Si le está cobrando al cliente una tarifa por rebotar el cheque, regístrela bajo Cuota de cliente.
- Seleccionar Siguiente y revise el resumen del cheque devuelto. Si necesita corregir algo, seleccione Atrás. De lo contrario, seleccione Terminar.
Después de finalizar el asistente de comprobación rebotada, QuickBooks identificará la factura original Se adjuntó el cheque sin fondos y se marca la factura como no pagado. Si agregó una tarifa de cliente por el cheque sin fondos, se creará una nueva factura por la tarifa. Ahora eres libre de reembolso el cliente por el pago original y también le factura por el cargo por cheque sin fondos. Puede enviar al cliente la factura original y la factura de tarifa imprimiendo y enviando la factura o por correo electrónico.
