Las especificaciones de la oferta son documentos emitidos por una agencia gubernamental o compañía que solicita bienes o servicios. Es su manera de obtener el mejor precio de la mejor compañía posible. Puede obtener estas especificaciones, o documentos de solicitud, como a veces se llaman, de los departamentos de compras de las agencias gubernamentales y las empresas. En estas especificaciones se incluye todo lo que necesita para realizar una oferta en un proyecto de pavimentación.
Fecha de vencimiento y reuniones
La especificación de la oferta incluye la fecha de vencimiento de la oferta, a veces también conocida como la "fecha de apertura". Hay un día y una hora en que se debe presentar la oferta.Si su oferta no se envía a la agencia o compañía que emite la oferta antes de este día y la hora en que no se puede aceptar su oferta. Debido a que las ofertas de pavimentación son ofertas de construcción, generalmente hay una reunión previa a la oferta. La fecha y la hora de la reunión se establecen en las especificaciones. En esta reunión, puede hacer preguntas sobre el proyecto y obtener detalles adicionales de la agencia o empresa.
Materiales y servicios
Las ofertas de pavimentación de asfalto se lanzan para todo tipo de pavimentación, desde autopistas hasta puentes, aceras, estacionamientos, calles y calzadas. Las especificaciones detallan exactamente lo que la agencia o compañía quiere pavimentar y qué tipo de asfalto quieren usar para pavimentarlo. Pueden requerir la instalación de asfalto en frío, en caliente con materiales bituminosos o asfalto prefabricado, que es más común en aceras y caminos de acceso. Debe poder proporcionar el tipo de asfalto solicitado para poder ofertar en el proyecto.
Ubicación y hora
La ubicación del trabajo de pavimentación solicitado y el tiempo permitido para que se realice la pavimentación real se indican en la especificación de la oferta. Siempre hay una fecha de inicio y una fecha de finalización para el pavimento. También puede haber restricciones sobre la hora del día en que se puede realizar el trabajo; tenga esto en cuenta al momento de cotizar un precio a la agencia o compañía para proporcionar los servicios. Además, a veces hay una multa por no terminar un proyecto a tiempo, así que lea cuidadosamente para ver si esto es aplicable para la oferta que está ofertando.
Preparando una oferta
Cada oferta que escriba en respuesta a las especificaciones de la oferta será diferente. Cada oferta individual le indica paso a paso cómo preparar su oferta y convertirla en la agencia o compañía que emitió las especificaciones. Sin embargo, hay algunas cosas que todas las ofertas deben incluir, como la cotización del precio para proporcionar los servicios, una breve descripción del historial y la experiencia de su empresa y otra sección breve sobre los servicios que pretende proporcionar al precio cotizado.
