Fundada en Alemania en 1972, SAP es la tercera compañía pública de software más grande del mundo detrás del creador de Windows Microsoft y el gigante de la base de datos Oracle. El software de contabilidad ha sido una de sus categorías de negocios principales casi desde el principio, y SAP ofrece programas adecuados para empresas de cualquier tamaño, desde nuevas empresas con un puñado de empleados hasta las corporaciones más grandes del mundo.
Un enfoque en la gestión
La contabilidad empresarial moderna sigue modelos generalmente aceptados, por lo que hay un grado inevitable de similitud entre los programas de contabilidad. Sus enfoques pueden variar, pero en la mayoría de los programas se encuentran las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, un libro mayor general y funciones básicas similares. Esas cosas son un fin en sí mismas, porque debe informar sobre las ventas, ganancias y nóminas de su empresa para cumplir con sus obligaciones legales. Esa misma información se puede usar para mostrar los datos clave que necesita para administrar los recursos de su empresa de manera efectiva para el éxito y el crecimiento. Esa vista de gestión de los datos generalmente se describe como planificación de recursos empresariales o ERP, y es el enfoque central de los productos de contabilidad de SAP.
Los productos
SAP ofrece productos contables para empresas de todos los tamaños. Sus productos son escalables, por lo que si usted crece con éxito de una pequeña empresa a una gran multinacional, podrá seguir usando y actualizando SAP en cada paso del viaje. Para las empresas pequeñas con grandes ambiciones, esta es una ventaja significativa sobre los paquetes de contabilidad populares como Sage o QuickBooks. Los productos de software de SAP se pueden implementar en sus propias instalaciones, en la nube de SAP o en instalaciones híbridas que utilizan ambos para obtener la máxima flexibilidad.
SAP Business One
Business One es el software de contabilidad de SAP para pequeñas y medianas empresas. Está disponible en versiones personalizadas para una amplia gama de industrias y para impuestos y estándares de empleo específicos de la nación. También trae muchas de las características de los productos de gama alta de la compañía al mercado de nivel de entrada, que incluyen análisis e informes sofisticados, gestión de almacenes, compras y gestión de relaciones con los clientes. Usted y sus empleados pueden acceder al software a través de una aplicación en sus dispositivos móviles, por lo que esas funciones están disponibles para usted donde sea que necesite.
SAP Business By Design
Para las empresas que han crecido más allá de ser una pequeña empresa pero que aún no son grandes corporaciones, SAP ofrece un producto de gama media llamado SAP Business By Design. Expande las funciones que se ofrecen en Business One para brindar una mayor capacidad de administración y generación de informes, y, al igual que los programas de SAP emblemáticos para grandes empresas, el procesamiento se realiza en la memoria del sistema para obtener resultados más rápidos. Este producto también es adecuado para divisiones independientes o subsidiarias de corporaciones más grandes, que pueden usar Business By Design internamente pero intercambian información con instalaciones de SAP a gran escala en la empresa matriz.
SAP S / 4HANA
El producto estrella de SAP se llama S / 4HANA. Puede, y lo hace, proporcionar administración y contabilidad de extremo a extremo para algunas de las corporaciones más grandes del mundo. S / 4HANA se puede implementar directamente en los centros de datos locales del cliente, en la nube privada del cliente, en la nube alojada de SAP o en cualquier combinación de los tres.
Personalización y complementos
Los productos de contabilidad y ERP de SAP se pueden personalizar hasta un grado casi infinito para satisfacer las necesidades de un cliente. Cada uno de sus productos de contabilidad tiene numerosos complementos disponibles para su venta, que también se pueden modificar para cumplir con requisitos únicos. Esto lo convierte en un escenario clásico de "buenas noticias, malas noticias": la buena noticia es que puede hacer que los programas de SAP hagan casi cualquier cosa que desee; la mala noticia es que llegar allí puede ser un ejercicio no trivial. La compañía en sí misma ofrece una amplia gama de opciones de soporte, y una próspera comunidad de firmas consultoras de terceros brinda asistencia con la instalación, personalización y selección de productos. El software de SAP influye en cada parte de las operaciones de su empresa, por lo que el costo de una instalación fallida va más allá de los dólares. Por ejemplo, los analistas de la expansión canadiense fallida de Target apuntan a sus planes demasiado ambiciosos para implementar SAP como una de las razones de esa humillante catástrofe. Aún así, cuando se implementa hábilmente, el software de contabilidad de SAP cumple la promesa de la declaración de la visión de la compañía de "… ayudar al mundo a funcionar mejor y mejorar la vida de las personas".
