Las carpetas pueden ser una excelente forma de organizar la información y el papeleo, si se configuran correctamente. No importa qué tipo de carpeta esté haciendo, hay pasos fáciles de seguir para organizarlo de una manera lógica y ordenada.
Artículos que necesitarás
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Aglutinante
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Fabricante de etiquetas
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Divisores tabulados
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Bolsillos de carpeta
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Bolsa de almacenamiento de vinilo
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Protectores de hojas
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Páginas protectoras de hojas de CD / DVD
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Fichas de índice
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Ponche de tres agujeros
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Adhesivos de refuerzo
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Hoja de hojas sueltas de regla universitaria o regla amplia
Instrucciones
Decide qué propósito servirá tu carpeta. ¿Necesita hacer un seguimiento de los clientes actuales? ¿Estás guardando tu poesía en un lugar? ¿Usarás la carpeta para la escuela? Al determinar el propósito de su carpeta desde el primer momento, pasará menos tiempo organizándolo a largo plazo.
Clasifique todos los papeles que formarán parte de la carpeta. Si está creando el archivador para una solución de almacenamiento, realice este paso antes de comprar cualquier divisor. Al tomarse el tiempo de ordenar primero, sabrá cuántos divisores con pestañas necesita. Si está iniciando la carpeta desde cero, para la escuela o como una forma de rastrear a los clientes actuales, haga una lista de las diferentes secciones que necesitará.
Compra tus suministros. No olvide elementos como páginas de protector de hojas de CD / DVD o protectores de tarjetas de visita. Estos elementos pueden mantener información importante (y discos de respaldo) con las impresiones.
Inserte sus divisores de índice en la carpeta. Crea una etiqueta para cada divisor.
Crear una tabla de contenidos. Algunos divisores de índice vienen con una tabla de contenido. Si no, puedes crear el tuyo propio. Anota el título de cada sección. Si desea ser superorganizado, indique los títulos clave de los documentos que se encontrarán en cada sección. Reforzar los agujeros con adhesivos. Va a pasar mucho la página de la tabla de contenidos.
Perfore orificios en cualquier hoja de papel que lo requiera y colóquelo en su carpeta debajo de los encabezados correspondientes.
Coloque protectores de hojas o bolsillos de encuadernación en la parte frontal de cada sección para guardar documentos que aún no hayan sido perforados o colocados en las secciones adecuadas. Los protectores de hojas también guardan copias del trabajo de la cartera o informes que usted querrá mantener en perfectas condiciones sin agujeros.
Coloque una bolsa en la parte frontal de su carpeta, antes de la página de la tabla de contenido para guardar los suministros (es decir, bolígrafos, perforador de un solo orificio, líquido corrector blanco, etc.) que pueda necesitar con la carpeta.
Coloque los titulares de tarjetas de visita o los protectores de CD / DVD en los lugares apropiados (ya sea debajo de los encabezados de las materias o después de su tabla de contenido).
Finalmente, cree una etiqueta para el exterior de su carpeta.
