Cuando hace una presentación a un grupo, ya sea en la escuela o en el trabajo, incluyendo una copia de su presentación y cualquier material impreso en una carpeta profesional deja una impresión favorable. La audiencia no solo tiene la información que debe seguir junto con su presentación, sino que la presentación de una manera bien organizada ayuda a su audiencia a consultar su presentación y encontrar fácilmente lo que necesitan. Tómese un tiempo para pensar en lo que su público necesita y desea antes de armar su carpeta, y su presentación lo ayudará a establecer una imagen profesional y pulida.
Artículos que necesitarás
-
Ligantes
-
Fotocopiadora
-
Etiquetas
Compre carpetas para adaptarse a su presentación. Elija una carpeta con la menor cantidad de volumen que pueda acomodar todos los folletos y espacio para agregar materiales adicionales, si es necesario.
Crea una portada para tu presentación. Algunas marcas de carpetas de presentación incluyen una plantilla para diseñar una portada. Si no usa una plantilla, imprima una página que incluya el título de la presentación, la fecha y cualquier otra información importante.
Agregue una etiqueta a la columna vertebral de la presentación, si corresponde. Incluya el título y la fecha para que el público pueda encontrar fácilmente la carpeta cuando se coloca en una estantería.
Imprima copias de alta calidad de su presentación. Si está imprimiendo desde una presentación de PowerPoint, imprima la presentación en color o ajuste la presentación al modo de impresión para que sea fácil de leer.
Inserte la presentación en la carpeta. Si la audiencia necesita consultar la presentación regularmente, coloque las páginas en protectores de plástico para que se vean bien.
Organizar folletos adicionales en la carpeta. Use separadores etiquetados para facilitar la búsqueda de información.
Agregue una página de tabla de contenido al frente de la carpeta. Esto es especialmente útil si el archivador contiene varios folletos. Si la audiencia tiene elementos de acción o tareas para completar después de la presentación, incluya una página que describa esas actividades y donde puedan encontrar los materiales necesarios en la carpeta.
Incluya una tarjeta de presentación en la carpeta, si tiene un bolsillo o ranura para hacerlo. De lo contrario, imprima su información de contacto en una página e incluya la página en la carpeta.
Consejos
-
Ahorre papel y tinta imprimiendo su presentación con varias diapositivas en una página. Si sus diapositivas tienen mucho texto o gráficos, asegúrese de que sean legibles en el formato más pequeño.
