Cómo enviar un fax desde una oficina de correos

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Anonim

De los muchos servicios que ofrece el Servicio Postal de los Estados Unidos, el envío de faxes no es uno de ellos. Si no tiene una máquina de fax, pero aún necesita enviar un fax rápidamente con una confirmación de recibo, otras empresas locales pueden proporcionar este servicio. Los costos varían entre los proveedores de servicios y las ubicaciones geográficas. Si enviar faxes se convierte en una necesidad regular, considere comprar una máquina de fax o obtener un servicio de fax por correo electrónico.

Servicios de la biblioteca local

La mayoría de las bibliotecas locales ofrecen servicios públicos básicos, como fotocopiadoras, uso de computadoras y, a veces, fax. Los costos suelen ser bastante competitivos en comparación con las empresas con fines de lucro ya que la biblioteca simplemente está tratando de absorber algunos de sus costos mientras ofrece un servicio público. Consulte con su biblioteca local para ver si el fax es un servicio que prestan.

Cadenas y tiendas de correo locales

Las tiendas de correo a menudo ofrecen servicio de fax. Los almacenes de correo pueden ser cualquier cosa, desde una tienda de buzones de mamá y papá o desde cadenas importantes como The UPS Store o las ubicaciones de FedEx. Las cadenas de tiendas más grandes ofrecen portadas de cortesía para que los remitentes escriban la información de cobertura pertinente al enviar un fax.Por lo general, la carta de presentación opcional es de uso gratuito y de envío gratuito, y señala cuántas páginas se incluyen en el fax.

Espere pagar un cargo mínimo en la primera página más una tarifa adicional por página. Las páginas adicionales suelen ser menos costosas que la primera página. Por ejemplo, la primera página más allá de la portada de cortesía puede costar $ 1.89 y cada página subsiguiente puede costar $ 1.29 por página. Por lo tanto, un fax de 10 páginas costaría $ 13.50 ($ 1.89 + $ 11.61).

Grandes tiendas de suministros de negocios de caja

Las tiendas de suministros para empresas tienen grandes divisiones de copia e impresión que agregan valor a los dueños de negocios que buscan una compra única. Pase por Staples u Office Depot de su vecindario que tienen estaciones de fax de autoservicio. Al igual que las tiendas de correo, las páginas de portada de cortesía se proporcionan en la estación de fax. Al finalizar el fax, la página de confirmación indica el número de páginas enviadas. Entregue la página de confirmación al cajero para pagar el fax después de enviarlo. El personal está allí para ayudar si surgen preguntas. Para su comodidad, complete sus compras y pague el fax en una transacción.

Consejos

  • La mayoría de los lugares que permiten al público enviar faxes también permiten recibir faxes. Si está esperando un fax, llame a la oficina para obtener el número de fax e infórmele que espere un fax en su nombre y de quién.

La opción de computadora

Si el envío de fax se convierte en una necesidad habitual, considere el envío por fax como una opción económica. Un fax electrónico utiliza una impresora para escanear el documento en la computadora. Una vez guardado como un archivo PDF, se puede "enviar por fax" por correo electrónico utilizando una dirección de correo electrónico designada que también corresponde a un número de teléfono. Esto significa que también puede recibir faxes por correo electrónico. Ciertas marcas como eFax tienen una aplicación móvil que hace que enviar y recibir sea más conveniente. Los servicios como eFax o MyFax cobran una tarifa de suscripción mensual o anual, pero ofrecen períodos de prueba gratuitos.