Los cheques electrónicos tienen dos propósitos en la economía: permiten que las empresas conviertan cheques de papel con la máxima facilidad y brindan a los consumidores otra opción de pago para las compras en línea. Este proceso transfiere rápidamente el dinero de la cuenta de un cliente a un comerciante sin ir físicamente a un banco. Las transacciones de cheques electrónicos están cifradas para la seguridad de la información y son facilitadas por la Cámara de compensación automatizada (ACH). Aquí es cómo puede comenzar a aceptar cheques electrónicos para su negocio.
Localice una compañía de procesamiento de cheques electrónicos establecida dentro del mercado. Esto es importante para minimizar el riesgo para su negocio. Los ejemplos incluyen Authorize.net, una compañía con atención al cliente gratuita que se especializa en compañías basadas en Internet; DowCommerce, un procesador de cheques electrónico que garantiza transacciones seguras de Protocolo de Internet; y los Servicios de Internet de ITI, que cobran tarifas planas por transacción que disminuyen con el volumen.
Complete una solicitud de cuenta mercantil con la compañía de procesamiento elegida. Muchos procesadores, como los enumerados anteriormente, ofrecen la aplicación en línea para una revisión más rápida. La información de rutina generalmente se solicita, incluidos los datos personales del propietario (s), la información de la empresa y el número de cuenta bancaria correspondiente. El procesador depositará fondos y retirará las tarifas de esa cuenta.
Algunos procesadores, como los Servicios de Internet ITI, también cobran una tarifa de inscripción única para establecer una nueva cuenta. Otros, como DowCommerce, proporcionan sus aplicaciones de forma gratuita. Una vez que su solicitud sea aceptada, se le asignará un número de identificación de cuenta del procesador, que probablemente se usará en muchas de sus transacciones.
Instale el hardware y / o software necesarios provistos por la compañía procesadora. Los minoristas con puntos de venta y sitios de comercio electrónico probablemente instalarán componentes de hardware y software, mientras que las empresas con solo presencia en Internet instalarán software.
El hardware es generalmente para empresas que desean convertir cheques tradicionales en pagos electrónicos. En este caso, las empresas reciben un pago con cheque en papel y lo ejecutan a través de un sistema de escáner electrónico. Luego, los fondos se transfieren de la cuenta del cliente a la cuenta comercial.
Se puede acceder a algunos procesadores simplemente insertando enlaces HTML, botones o formularios en un sitio de pago de comercio electrónico. Otro método es incluir un enlace en un correo electrónico a los clientes, quienes a su vez pueden pagar directamente a la compañía de procesamiento. ITI Internet Services ofrece estas opciones, así como la capacidad de crear enlaces y botones que utilizan su carrito de compras integrado. Estas opciones se pueden discutir con un especialista de atención al cliente, que lo ayudará a elegir cuál es el mejor para sus necesidades.
Conozca los tiempos de procesamiento individuales especificados por la compañía que seleccione. Algunas empresas de procesamiento terminan sus días en la hora estándar del Pacífico, mientras que otras terminan en la hora estándar del Este. Esto es importante para saber cuándo se liquidarán los fondos en su cuenta bancaria.
Hágales saber a los clientes que acepta pagos con cheques electrónicos. Las empresas que pretenden convertir cheques bancarios estándar en cheques electrónicos están obligadas por la ley federal de los EE. UU. A publicar esta información de manera visible y proporcionar a los clientes una copia de la notificación. Los clientes también deben recibir un número de teléfono si desean solicitar información adicional sobre la conversión de cheques electrónicos.
Consejos
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Una forma de superar el obstáculo de si los clientes tienen fondos en sus cuentas corrientes es emplear herramientas de verificación electrónica. Estos pueden complementar su sistema de verificación electrónica.
