Los cheques electrónicos, o cheques electrónicos, se encuentran entre las formas de pago de mayor crecimiento. Según la Asociación de Pagos Electrónicos (NACHA), una organización sin fines de lucro que supervisa la red de la Cámara de Compensación Automatizada (ACH), "el volumen de conversión de cheques ARC creció en más de 600 millones de pagos a 3.5 mil millones y representó el 33 por ciento de la transacción ACH de las instituciones financieras Crecimiento en 2007 ”(ver Referencias 1). La conversión de cheques es simple, segura y eficiente, y brinda un procesamiento más rápido, menos cheques devueltos y una protección contra fraudes más temprana.
Artículos que necesitarás
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Servicio de tramitación de cheques.
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Revisar escáner y software (para conversión de punto de venta)
Conversión Back Office
Back Office Conversion le permite a una empresa aceptar un cheque en papel para el pago y convertirlo electrónicamente en una ubicación central. En este punto del proceso, la única diferencia es que los clientes deben recibir una notificación de que sus cheques se convertirán y se les debe dar la opción de no participar. Si un cliente decide no participar, no está obligado a aceptar su cheque.
La transacción se realiza a través de un débito de la Cámara de compensación automatizada (ACH). Al utilizar la información de pago del cheque, su servicio de procesamiento de cheques crea un archivo ACH y lo transmite al banco del cliente a través de la red ACH. La cuenta del cliente recibe un débito por el monto y usted recibe un crédito.
Después de enviar la información de pago al servicio de procesamiento de cheques, usted haría y conservaría una copia del cheque y destruiría el original.
Una vez que se complete la transacción, verá inmediatamente la transacción que figura en su cuenta bancaria como un depósito normal.
Conversión de punto de compra
La conversión del punto de compra ocurre en la ubicación del negocio. El cliente escribe un cheque y recibe el cheque cuando se completa el proceso. Aunque no retiene la posesión del cheque, el cliente firma, ya sea electrónicamente o en papel, un recibo que asume la responsabilidad del cheque.
A medida que el cheque pasa a través de un escáner, la información del cheque del cliente se transfiere al servicio de procesamiento de cheques. La información de pago obtenida permite la creación de un archivo ACH. El servicio de procesamiento de cheques transmite el archivo al banco del cliente a través de la red ACH, donde la cuenta del cliente recibe un débito por el monto y usted recibe un crédito.
Una vez que se complete la transacción, verá la transacción que figura en su cuenta bancaria como un depósito normal. Los cheques convertidos normalmente se liquidarán en el banco del cliente dentro de un día de recibo.
Consejos
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Haga su tarea antes de elegir un servicio de procesamiento de cheques. Las tarifas y los servicios varían ampliamente y merecen una cuidadosa consideración. La transferencia electrónica de fondos exige un alto nivel de seguridad. Asegúrese de que el sistema de procesamiento de cheques electrónico que utiliza tenga implementadas herramientas de seguridad y cifrado.
Advertencia
La ley federal requiere que notifique a los clientes si tiene la intención de utilizar cheques electrónicos. La notificación puede ocurrir al incluir el aviso en un estado de cuenta o al publicar el aviso en un lugar visible, generalmente cerca de una caja registradora. También debe proporcionar a los clientes una copia del aviso para sus registros personales. Las conversiones de back office requieren que retenga una copia del cheque por un período de dos años.
