Los controles y balances han sido un proceso importante para la sociedad estadounidense desde su fundación. El sistema de controles y balances de nuestro país se ha extendido a muchos sectores del mundo empresarial y organizativo. Los cheques y balances ayudan a mantener a nuestros sectores financieros honestos y a nuestras grandes compañías públicas que operan sin problemas y de manera responsable. Los controles y balances ayudan a crear una organización empresarial honesta y precisa y a establecer confianza y productividad.
Honestidad
Los controles y balances ayudan a mantener a las organizaciones y departamentos honestos al filtrar la información a través de diferentes partes y / o individuos. Los departamentos financieros y contables utilizan muchas formas de cheques y saldos para reducir la cantidad de fraude e información inexacta. Los cheques y saldos pueden evitar que individuos o partes pequeñas manipulen los números oficiales y se beneficien del "error". La mayoría de las empresas utilizan un sistema de autorización de múltiples departamentos para las cifras finales y, en muchos casos, requieren la firma del CEO. La integridad financiera es un aspecto importante del negocio; cada negocio debe confiar en un libro de contabilidad correcto para operar de manera eficiente. Un sistema financiero honesto también es primordial para ganarse la confianza de los inversionistas.
Exactitud
Después de los numerosos fraudes financieros que han tenido lugar en la economía estadounidense, el gobierno ha implementado un sistema de controles y balances para proteger al público de la inexactitud. La promulgación más notable de esta naturaleza se conoce como la Ley Sarbanes Oxley de 2002, que requiere que las organizaciones públicas hagan un seguimiento de los documentos financieros y restrinjan el acceso a ellos. La precisión de los informes aumenta considerablemente en un sistema que tendrá acceso abierto a la auditoría. Se imponen multas severas a las empresas que no cumplen con la legislación. La precisión en el mundo de los negocios es una clave muy importante para el éxito. Para mantener la confianza de los inversores, las organizaciones deben ser sólidas y sinceras. Un mercado que está fluctuando constantemente debido a una pobre precisión financiera fallará rápidamente.
Organización
Las grandes corporaciones son operadas principalmente en un sistema de cheques y balances. Para mantener a la compañía funcionando de una manera que esté alineada con los diseños de los accionistas y la administración, los jefes de departamento deben someterse a una jerarquía. Las decisiones que se toman siguen a través de una cadena de mando aprobada que respalda las decisiones basadas en los objetivos de la empresa. Los cheques y saldos son una de las únicas maneras en que una compañía puede mantener a los distintos departamentos operando de una manera que se alinee con la misión general de la compañía.
