Una cosa es jugar con tu sofá y mesa de centro en casa; otra cosa es averiguar dónde debe ir la copiadora y si tiene suficiente espacio de oficina. Mantenga la función primero cuando planifique el plano de su negocio, y aproveche el software gratuito de planificación de pisos disponible para visualizar cómo fluirán las cosas antes de que realmente mueva un único archivador.
Haga una lista de lo que su empresa necesita para albergar y las diversas funciones que debe cumplir. Para los negocios minoristas, no solo tendrá que acomodar su espacio de venta minorista y área de mostrador, sino que también tendrá un espacio para almacenar inventario y ocuparse del trabajo de oficina. Es posible que las empresas no minoristas tengan que adaptarse a múltiples oficinas, así como espacio de almacenamiento, espacio para copias, área de envío u otras áreas especializadas.
Mide tu espacio en el piso. Si puede obtener planos para la ubicación, puede usar esas medidas. De lo contrario, simplemente salga del perímetro de su negocio con una cinta métrica.
Mida los muebles y otras piezas grandes que irán de su lista en el Paso 1. No es necesario medir todo, especialmente los artículos más pequeños, como las sillas de oficina. Sin embargo, para los elementos más grandes de su negocio, como los grandes archivadores, las unidades de almacenamiento, los escritorios y las máquinas copiadoras, necesita saber exactamente cuánto espacio ocuparán.
Configurar un software de planificación de piso en línea. Hay varias opciones gratuitas que puedes descargar e instalar en tu propia computadora. Vea el cuadro de Recursos a continuación para los enlaces.
Piense en el punto de vista del cliente. Las primeras impresiones son importantes, así que asegúrese de que la primera vista que reciba cualquier cliente al caminar por las puertas de su negocio creará una impresión positiva. Mantenga el área del cliente optimizada y ordenada.
Mantengan como cosas juntas. Hágalo más fácil para usted al mantener todos los suministros en un área, todas las operaciones de envío en un área, todas las oficinas en un área y todo el espacio comercial en un área. La organización facilitará la localización de lo que necesita, cuando lo necesite, y ayudará a que sus operaciones diarias sean más fáciles.
