El crédito tributario por cuidado de menores y dependientes que ofrece el Servicio de Impuestos Internos hace que el mantenimiento de registros precisos sea importante para los padres que califican. Pueden reclamar un crédito fiscal por un porcentaje de hasta $ 3,000 de lo que le pagan a usted, el proveedor de cuidado infantil, por cada niño hasta dos niños. Al ofrecerles recibos diarios, semanales o mensuales, así como los recibos totales al final del año, puede protegerse si un padre reclama un monto que no coincide con lo que recibió.
Escriba su nombre en la parte superior de cualquier hoja de papel. Para lograr un poco más de profesionalidad, puede crear un membrete en su computadora, subtitulando con su nombre, su nombre comercial si usa uno, su dirección y su número de teléfono.
Coloque el nombre del padre debajo del suyo o ingréselo como la primera línea de la página si está usando un membrete. También puede incluir la dirección de los padres y el nombre del niño entre paréntesis debajo de eso. Por ejemplo, debajo de la dirección, escriba "Padre de Bobby Jones" o "Niño: Bobby Jones".
Enumere los detalles de su transacción financiera debajo del párrafo que identifica a su cliente y al niño que cuida. Esto debe incluir la cantidad que recibió y la forma en que los padres le pagaron, en efectivo o con cheque. Si el padre le pagó con cheque, incluya el número de cheque. Escriba la cantidad que el padre le pagó dos veces, una vez en forma numérica y una vez en palabras, para que no haya dudas con respecto a la transacción. Por ejemplo, escriba "$ 200 / doscientos dólares".
Especifique las fechas en que cuidó del niño y las fechas en que el padre le está pagando. Coloque esta información debajo de los detalles de la transacción financiera. Puede detallar cada fecha o, si cuida al niño regularmente, puede escribir "Semana del 5 de junio al 12 de junio" y luego agregar el año.
Agregue líneas de firma y fecha para usted y el padre en la parte inferior de la página. Haga que los padres firmen cada recibo, reconociendo la cantidad de dinero que recibió.
Consejos
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Puede usar el formulario W-10 del IRS para el recibo final de un año. Haga una anotación en la parte superior de la cantidad total que recibió y devuelva una copia al padre. Técnicamente, los padres deben proporcionarle el formulario W-10 al final del año fiscal. No se requiere que los padres presenten estos formularios con sus declaraciones de impuestos, sin embargo, muchos padres se niegan a hacerlo. En lugar de un formulario W-10 para sus registros, puede crear el mismo tipo de recibo que hizo para los servicios diarios, semanales o mensuales. En lugar de incluir fechas individuales, puede escribir "Para el año fiscal" e insertar el año, luego escribir el monto total pagado a usted durante todo el año. Entregue una copia al padre y adjunte su propia copia a las copias de todos los recibos individuales que le dio al padre.
