Las personas utilizan salas de alquiler para todo tipo de funciones, como recepciones de bodas, fiestas de graduación, celebraciones religiosas, bailes comunitarios y bingo. Sin embargo, para el operador de la sala, hay una amplia gama de riesgos involucrados, incluidos daños a la propiedad causados por clientes o clima, accidentes, lesiones y otros riesgos, tales como demandas por incumplimiento. El servicio de comida y alcohol plantea otro conjunto de riesgos, ya sea que su sala lo ofrezca o usted traiga subcontratistas, como servicios de catering. Estos son los pasos que debe seguir para obtener el mejor seguro para su sala de alquiler.
Artículos que necesitarás
-
Cámara
-
Registros financieros
-
Copias de contratos y licencias.
Toma fotos de la sala. Incluya las áreas públicas como la sala de estar, las pistas de baile, el bar, el escenario, los pasillos, los baños y las entradas, así como las áreas detrás de escena, que incluyen las áreas de cocina y preparación de alimentos, vestidores, salas de descanso para empleados y vestuarios y cuartos de almacenamiento. Otras áreas que deben fotografiarse son las salidas de emergencia y la iluminación, las aceras, los sistemas de seguridad, la iluminación exterior, el estacionamiento y el paisajismo. Las imágenes bien iluminadas le brindan al suscriptor una mejor comprensión de los riesgos y ayuda para determinar las coberturas necesarias y las tarifas que deben usarse.
Recopile registros financieros (estados de ingresos, balances), copias de negocios, servicios de comida y licencias de licor, así como copias de contratos y exenciones de responsabilidad para clientes y otros subcontratistas (artistas, servicios de catering).
Comience a buscar cobertura. Ya sea en línea o localmente, busque agencias independientes primero. Hacerlo le ahorrará tiempo y problemas, ya que una agencia puede obtener cotizaciones de varias compañías de seguros diferentes. Si va a agencias exclusivas, solo obtendrá cotizaciones de una compañía.
Complete las solicitudes requeridas, respondiendo todas las preguntas con honestidad y según su leal saber y entender. Adjunte copias de las licencias, fotos, contratos y cualquier otra información pertinente.
Revise las necesidades de cobertura con la agencia. Las coberturas de propiedad, contenidos, ingresos del negocio, alquiler de equipos, contaminación y deterioro de los alimentos, delitos, responsabilidad general, deshonestidad de los empleados (robo, malversación de fondos), responsabilidad de los licores, responsabilidad de beneficios de los empleados, compensación de los trabajadores y responsabilidad en exceso deben incluirse en las políticas comerciales. Sin embargo, el nivel de cobertura puede ser menor o mayor, según lo exija el tamaño y el alcance de las instalaciones de alquiler.
Indique a las partes que deberán ser nombradas como Aseguradas Adicionales en la póliza. Esto también se puede hacer durante el período de la política, por endoso. Por lo general, esto se reserva para cualquier otra parte que tenga un interés financiero en la instalación (bancos, socios silenciosos, etc.)
Pague la prima, o haga que la financien (a través de la compañía de seguros o una compañía financiera de primas separada) y cumpla con los requisitos de suscripción para mantener la cobertura vigente. Siempre notifique a su agencia si será necesario cubrir alguna propiedad nueva, si se vende una propiedad antigua o si necesita coberturas especializadas adicionales.
Consejos
-
Para protegerse aún más, exija a los subcontratistas y clientes que también proporcionen pruebas de sus propias coberturas. Hacerlo puede ayudar a mantener bajas las tasas de seguro.
Advertencia
No tener seguro, o tener poca cobertura puede dejarlo expuesto a la ruina financiera en caso de una pérdida. El mentir en las solicitudes de seguro o causar pérdidas intencionadamente para cobrar acuerdos de seguros es un fraude de seguros, y se rige por las leyes estatales y federales, sujeto a multas y encarcelamiento.
