Es un error común que los contratos tengan que ser prolijos, complicados y llenos de "información legal" para que sean válidos y aplicables. En realidad, el engaño legal no es esencial ni útil; Es más probable que las partes sepan dónde se ubican cuando el contrato utiliza un lenguaje simple y cotidiano. Un contrato simple es aquel que sigue ciertas reglas para crear un contrato. Mientras siga estas reglas, puede escribir el contrato de la forma que elija, o no escribirlo en absoluto.
¿Qué es un contrato simple?
Un contrato simple es cualquier contrato que no esté firmado como escritura. Los contratos firmados como escritura llevan la firma de las partes y la firma de uno o más testigos. En general, llevará el contrato a un notario público, presentará una identificación y firmará la escritura en presencia del notario. La idea es crear una serie de controles legales que sean quienes dicen ser. De esa manera, todos pueden estar seguros de que el documento fue firmado, atestiguado y reconocido de la manera requerida por la ley estatal.
Un simple contrato no sigue estos trámites. Para crear un contrato simple, las partes solo tienen que firmar en la línea de puntos. No hay una forma especial de lenguaje, ningún requisito para la firma de un testigo y ninguna certificación notarial. De hecho, las reglas son tan relajadas que ni siquiera tiene que escribir nada. Un contrato oral o "acuerdo de apretón de manos" es perfectamente válido la mayor parte del tiempo.
Por qué las empresas necesitan contratos simples
Las empresas utilizan contratos simples porque el mundo de los negocios se mueve rápidamente. Imagínese si usted y sus clientes tuvieran que visitar a un notario cada vez que tuvieran que firmar un acuerdo, nunca se haría nada. Cuando considera todos los contratos de venta, pedidos de compra, contratos de empleo, contratos de contratistas independientes, acuerdos de compra de acciones, contratos de rescisión, contratos de franquicia, contratos de alquiler de equipos y acuerdos de asociación que una empresa puede celebrar en cualquier mes, es fácil ver por qué Los contratos simples son esenciales en el mundo de los negocios.
Requisitos para contratos simples
Debido a que son tan fáciles de hacer, los contratos simples a menudo se celebran sin mucha reflexión o deliberación. Para proteger a las partes, la ley requiere que se cumplan las siguientes condiciones antes de que se pueda hacer cumplir el contrato:
Oferta y aceptación. Una parte debe hacer una oferta y la otra parte debe aceptarla. Por ejemplo, la Compañía A puede acordar vender 10,000 tornillos para madera a la Compañía B a un costo de $ 300. El contrato se realiza cuando la Compañía B acepta la oferta y le dice a la Compañía A que siga adelante con el pedido. La compañía A ahora se vuelve responsable de vender los tornillos, y la compañía B se vuelve responsable de pagar $ 300.
Si esto suena obvio, hay muchos escenarios que difuminan las líneas entre hacer un contrato válido y mantener una discusión preliminar.Si la Compañía B dice, "tomaremos los tornillos, pero por $ 275" o "el precio suena muy bien, pero necesitamos los tornillos en dos tamaños diferentes", entonces no se hace ningún contrato. Las partes todavía están regateando los términos.
Valiosa consideración. Consideración es la palabra legal para una "cosa de valor" como efectivo, trabajo o una promesa de hacer algo en el futuro. Para que un contrato simple sea válido, ambas partes deben intercambiar algo de valor; de lo contrario, es solo una persona haciendo una promesa unilateral. Volviendo al ejemplo de los tornillos para madera, está claro que ambas partes están considerando: la Compañía B está prometiendo pagar el dinero si la Compañía A promete suministrar el producto. Otro ejemplo es un contrato de trabajo en el que se compromete a proporcionar su tiempo y trabajo a cambio de un salario mensual.
Intencion de crear relaciones legales: Cualquiera puede llegar a un acuerdo con alguien, pero lo que convierte ese acuerdo en un contrato es la intención de crear relaciones legales. Cuando escriba y firme un contrato, su intención de crear un acuerdo vinculante será clara. Los contratos orales, por el contrario, pueden necesitar alguna evidencia adicional de que pretendía hacer un arreglo legal, como un intercambio de correos electrónicos que discuten los términos del contrato.
Esquema de contrato simple
No hay reglas estrictas para establecer un contrato comercial. Puedes cubrir todas las bases incluyendo los siguientes términos:
Fecha y fiestas. Comience su contrato escribiendo un espacio para la fecha; puede dejarlo en blanco hasta que se firme el contrato. Luego, haga una lista de los nombres legales y las direcciones de las partes involucradas en el contrato para que quede claro quién es responsable de cumplir los términos del contrato. Cuando una parte sea una entidad comercial, escriba el nombre de la organización con la correcta "LLC" o "Inc." sufijo.
Palabras de acuerdo: Ahora, que todos sepan que los términos específicos del contrato seguirán.
Ejemplo:
Este acuerdo se realiza en el día de 2018 entre: 1. ABC Inc., una compañía registrada conforme a las leyes del estado de Delaware cuyo lugar de negocios principal es 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 ("la Compañía") 2. John James Doe de Street Lane, Streetsville, Delaware 23456 ("el Consultor") Las partes acuerdan lo siguiente:
Terminos y condiciones: El cuerpo del contrato debe detallar los derechos y responsabilidades de cada parte. Use párrafos numerados para organizar la información e incluya un encabezado corto para describir de qué se trata cada párrafo. Por ejemplo, puede incluir los encabezados "Condiciones de pago" o "Resolución de disputas". De esa manera, el lector puede encontrar fácilmente lo que está buscando.
Asegúrese de incluir todos los términos que negoció en el cuerpo del acuerdo. Si no está de acuerdo con los términos del contrato y termina en el tribunal, un juez solo le dará importancia a las palabras que están escritas en la página. Lo que se dijeron durante las negociaciones es irrelevante.
Obligaciones de pago: Cuando las partes de un acuerdo no están de acuerdo con algo, generalmente se trata de los términos de pago. Por lo tanto, debe ser muy claro y detallado en esta cláusula. Pensar en:
- ¿Quién está pagando a quién?
- ¿Cuánto se está pagando?
- Cuando el pago debe hacerse; Haga una lista de los horarios y las fechas de los pagos a plazos.
- Las condiciones para realizar los pagos, por ejemplo, el pago contra reembolso o el pago dentro de los 15 días posteriores a la recepción de la factura.
- El método de pago, como un cheque, cheque de caja o transferencia bancaria.
Ejemplo:
La Compañía le pagará al Consultor la suma de $ 5,000 por mes el último día hábil de cada mes calendario. El primer pago se realizará el 31 de enero de 2018, y el pago final se realizará el 31 de diciembre de 2018. La Compañía realizará los pagos electrónicamente directamente a la cuenta bancaria del Consultor en Acme Bank, número de ruta 123456789, número de cuenta 9876543210.
Cláusula de rescisión: Pocos contratos duran para siempre, así que asegúrese de incluir una fecha de finalización para su acuerdo. También es una buena idea incluir las circunstancias bajo las cuales las partes pueden rescindir el contrato. Por ejemplo, cada parte debe tener el derecho de terminar el acuerdo si la otra parte no paga o pierde demasiados plazos importantes.
Ejemplo:
Este contrato será por un período de 12 meses a partir del 1 de enero de 2018 y que expirará el 31 de diciembre de 2018. Cualquiera de las partes puede rescindir este contrato mediante notificación por escrito a la otra en cualquier momento si esa otra parte comete un incumplimiento de este contrato y, cuando el incumplimiento es capaz de remediarlo, no puede remediar el incumplimiento dentro de los 10 días posteriores a la obligación de hacerlo por escrito.
Jurisdicción: Si usted y la otra parte se encuentran en diferentes estados, deberá elegir qué leyes del estado se aplicarán si termina en disputa. Esto puede ahorrar muchos problemas más adelante. También puede decidir por adelantado qué sucederá si algo sale mal. Por ejemplo, puede acordar resolver una disputa a través de la mediación o el arbitraje en lugar de ir a la corte, lo que generalmente resulta mucho más barato.
¿Quién escribe contratos simples para una empresa?
La mayoría de las empresas redactarán sus propios contratos simples. Hay muchos recursos en línea que pueden ayudarlo a organizar un contrato sólido para cada situación comercial sin reinventar la rueda. El sitio web legal Nolo, por ejemplo, ofrece un paquete inicial de contratos legales para administrar una pequeña empresa, y los sitios web como Law Depot ofrecen una amplia gama de contratos redactados por abogados y de relleno en los espacios en blanco por una tarifa.
Cuando se encuentre utilizando el mismo tipo de contrato una y otra vez, es conveniente contratar a un abogado para redactar el contrato "maestro" e incluir el idioma relevante. A continuación, puede ajustar el documento maestro para adaptarse a cada escenario empresarial. Por ejemplo, una compañía que vende ventanas de reemplazo puede pedirle a un abogado que prepare un modelo de contrato de venta que contenga todos los términos y condiciones comerciales importantes. Luego, el equipo de ventas puede completar los espacios en blanco cada vez que realiza una venta escribiendo el nombre del cliente, los detalles del pedido y el precio de venta.
Desventajas de los malos contratos
Tantas cosas pueden hacer que un contrato sea "malo" que es casi imposible enumerarlas todas. Generalmente, un contrato comercial es malo si:
- No esta por escrito Los contratos orales son mucho más riesgosos que los acuerdos escritos porque no hay pruebas de los términos que usted acordó.
- No establece correctamente los derechos y responsabilidades de las partes, de modo que nadie realmente sabe lo que ha acordado hacer.
- Se contradice o contiene ambigüedades. Esto creará obstáculos innecesarios para hacer cumplir el contrato si surgen problemas.
- No contiene una fecha de finalización o una cláusula de terminación.
El problema con los malos contratos es que empujan a las partes en una dirección: hacia malentendidos y disputas. Es posible que pierda un cliente importante, no reciba un pago o se vea obligado a cerrar su operación de manufactura si termina por ordenar las materias primas equivocadas. Si no puede resolver el problema comercialmente, existe una gran posibilidad de que termine en un litigio costoso. Los malos contratos significan más trabajo para los abogados y más gastos para su negocio.
Cómo romper contratos
Un contrato, incluso uno simple, es una promesa seria. Puede haber serias consecuencias si rompe el contrato cuando no tiene una razón válida para hacerlo. El primer paso, entonces, es revisar el contrato y mirar el idioma. ¿Hay una cláusula de terminación? Las cláusulas de terminación son su tarjeta para salir de la cárcel sin cargo. Mientras cumpla con las condiciones de la cancelación, no debería haber problemas con la ruptura del contrato.
Si no hay derecho de cancelación, es posible que pueda romper el contrato si se cumple alguna de las siguientes condiciones:
El acuerdo es "inconcebible". Esto significa que es sumamente injusto y favorece enormemente a una parte sobre la otra. Por ejemplo, su proveedor de alarmas de seguridad puede estar actuando de manera desmesurada si de repente le golpea con cargos adicionales a la mitad de su contrato y amenaza con interrumpir su servicio de monitoreo remoto hasta que pague.
La otra persona se da por vencida primero.. Si la otra parte se retira del contrato o deja de cumplir su parte del trato, generalmente tiene la libertad de romper el contrato. Por ejemplo, si el consultor independiente que ha contratado deja de presentarse para el trabajo, puede cancelar el proyecto y dejar de pagar su tarifa.
La otra parte incumple el contrato.. Esto sucede cuando la otra parte hace algo para anular el contrato. Un ejemplo sería si ordenó una escultura personalizada para su vestíbulo, pero el artista se la vendió a otra persona.
El contrato es fraudulento.. El fraude ocurre cuando una parte tergiversa deliberadamente los hechos que rodean el contrato. Por ejemplo, usted compró un vehículo "casi nuevo" que le dijeron que solo tenía un propietario anterior, cuando en realidad tenía 10 propietarios anteriores y que no era seguro conducir.
Romper contactos es un área delicada de la ley. Un abogado de pequeñas empresas puede ayudarlo a evitar errores costosos.
