La redacción de cualquier contrato es importante. Los contratos de la comisión de ventas deben ser muy explícitos en su redacción para evitar obligaciones legales y financieras innecesarias. Un contrato de comisión de ventas debe describir los términos, lo que constituye una venta, relación legal (contrato o empleado), fechas de pago, limitaciones de venta y territorio. No redactar correctamente el contrato puede ocasionar la pérdida de ingresos e incluso problemas legales. Tanto el vendedor como la compañía deben revisar el contrato antes de que se firme para que ambas partes entiendan los términos y lo que significan claramente.
Definir las partes. El primer paso en cualquier contrato es definir quiénes son las partes y cuál es su relación. Lect Law da el siguiente ejemplo: "ESTE ACUERDO por y entre, cuya dirección es, en lo sucesivo," Compañía ", y, cuya dirección es, en lo sucesivo," Representante de ventas ". CONSIDERANDO QUE, la Compañía se dedica a la comercialización y venta y CONSIDERANDO QUE, el Representante de Ventas desea vender los servicios de la Compañía de acuerdo con los términos y condiciones de este Acuerdo. AHORA, POR LO TANTO, se acuerda lo siguiente:"
Definir las limitaciones del representante de ventas. Esto incluye lo que pueden y no pueden decir sobre sus productos. Defina cuál es su territorio y en qué ámbito pueden actuar como vendedores. Por ejemplo, ¿se les permite reclutar a otros vendedores?
Proteja a la compañía legalmente definiendo al vendedor como un contratista independiente. Un contratista independiente no es un empleado y no tiene beneficios. La empresa no retiene impuestos ni presta servicios a menos que se especifique lo contrario. Los formularios legales públicos definen a un contratista independiente como: "CONTRATISTA INDEPENDIENTE: Este Acuerdo no otorgará al Agente un empleado, socio o participante conjunto con la Compañía para ningún propósito. El Agente es y seguirá siendo un contratista independiente en su relación con el Compañía. La Compañía no será responsable de la retención de impuestos con respecto a la compensación del Agente que figura a continuación. El Agente no tendrá reclamos contra la Compañía por el presente o por vacaciones pagadas, baja por enfermedad, beneficios de jubilación, Seguro Social, compensación del trabajador, salud o discapacidad. "Beneficios, beneficios de seguro de desempleo o beneficios de empleados de cualquier tipo".
Definir los deberes del contratista independiente. Indique explícitamente de qué es responsable el vendedor. Adjuntar elementos de medición de rendimiento cuantificables a los deberes. Si no está definido, el vendedor no tiene que hacerlo. Incluso se debe definir algo tan simple como ser cortés con el cliente. Por ejemplo: "El representante de ventas se comportará de manera profesional y siempre representará los mejores intereses de la empresa XYZ. El representante de ventas es responsable de contactar a 10 clientes con nuevas perspectivas al día y generar al menos 3 demostraciones de ventas por semana".
Definir la compensación. La compensación para el personal de ventas generalmente se define como un porcentaje de los bienes vendidos en función de las ganancias o los ingresos (esto debe definirse). Las condiciones de pago también deben ser definidas.¿El pago de las comisiones se paga cuando el cliente paga, se paga dos veces por semana o mensualmente? Por ejemplo, "al vendedor se le pagará el 20 por ciento de todos los ingresos que gana para la empresa, después de que el cliente pague, el primer día de cada mes".
Defina el plazo o duración del contrato. Esto también puede incluir una cláusula de renovación. Los formularios legales públicos dan este ejemplo: "TÉRMINO: A menos que se renueve, este Acuerdo expira a la medianoche del **** *___ * fecha. RENOVACIÓN: No aplicable o El presente Acuerdo se renovará automáticamente por incrementos de días o un mes o _ Un año, a menos que cualquiera de las partes ceda. __ días de notificación por escrito a la otra parte de su intención de no renovar ".
Firme y feche el contrato. Tener un testigo presente para confirmar la autenticidad del contrato.
