Felicitaciones: su pequeña empresa tiene un éxito oficial suficiente como para que necesite un camión grande para transportar su producto en todo el país. Pero una vez que haya resuelto el camión, es muy probable que necesite un número del Departamento de Transporte de los Estados Unidos, también conocido como número USDOT o DOT.
Un número DOT le da a su compañía un identificador único, que ayuda a las autoridades a acceder rápidamente a su información en el desafortunado caso de un accidente, o durante tareas más rutinarias como revisiones de cumplimiento. Como regla general, necesitará un número DOT si tiene un vehículo comercial que transporta pasajeros o mercancías a través de las líneas estatales, pero el proceso de solicitud es indoloro.
¿Es necesario un número DOT?
De acuerdo con la Administración Federal de Seguridad de Autotransportistas o FMCSA, "las compañías que operan vehículos comerciales que transportan pasajeros o transportan carga en el comercio interestatal deben estar registradas en la FMCSA y deben tener un Número de USDOT". Suena bastante cortado y seco, pero se vuelve un poco más complejo que eso.
Usted sabe que necesita un número DOT si su vehículo cumple con al menos una de estas descripciones y está involucrado en el comercio, tráfico o transporte interestatal en los EE. UU.
- El vehículo comercial de su empresa tiene una combinación de peso bruto o clasificación de peso de combinación bruta o un peso bruto de 10,001 libras o más.
- El vehículo está diseñado para transportar a ocho o más pasajeros para compensación, que incluye al conductor.
- El vehículo está diseñado para transportar 15 o más pasajeros sin compensación, que incluye al conductor.
- Si su vehículo comercial se utiliza para transportar cualquier tipo de material peligroso que requiera un permiso de seguridad para el comercio dentro del estado.
El comercio, tráfico o transporte interestatal en los Estados Unidos se refiere a:
- Entre un lugar en un estado y un lugar fuera de dicho estado, incluido un lugar fuera de los EE. UU.
- Entre dos lugares en un estado a través de otro estado o un lugar fuera de los EE. UU.
- Entre dos lugares en un estado como parte del comercio, el tráfico o el transporte que se originan o terminan fuera del estado o los EE. UU.
La aplicación: Requisitos DOT
Puede solicitar un número DOT en el sitio web oficial de la FMCSA, que es tan fácil como completar los campos en blanco y presionar "Enviar". Antes de comenzar, asegúrese de tener a mano la información básica de contacto de la empresa, el estado de la licencia de sus conductores, el tipo y número de vehículos en su flota y sus calificaciones de HAZMAT. También necesitará información sobre el funcionamiento de su vehículo y las clasificaciones de carga.
Los formularios de solicitud nunca son divertidos, pero aquí hay algunas buenas noticias para su empresa: solicitar un número USDOT es gratis, aunque deberá proporcionar un número de tarjeta de crédito para fines de verificación. Para renunciar al requisito de la tarjeta de crédito, que sirve como una firma digital, también puede optar por descargar los formularios MCS-150, MCS-150B y MCS-150C desde el sitio de la FMCSA y enviar las copias impresas a su sede en Washington, DC. A menos que haya un problema con su solicitud, el registro en línea generalmente se procesa de manera instantánea, mientras que el procesamiento de su número DOT demora entre cuatro y seis semanas.
Conectando más DOTs
Una vez que obtenga un número DOT, debe mostrarlo en cada vehículo de su flota comercial, en ambos lados de su motor y en un color de contraste que sea fácilmente visible desde una distancia de 50 pies.
Además de obtener un número DOT, es responsabilidad de su conductor conocer y cumplir con todas las normas aplicables establecidas por el FMCSR, lo que significa las Normas Federales de Seguridad del Autotransportista. La FMCSA ofrece estas pautas como un PDF gratuito en su sitio web oficial.
Solo 31 estados tienen leyes en los libros que acuerdan hacer cumplir las reglamentaciones numéricas del DOT, pero sigue siendo un reglamento a nivel federal, así que no piense que está descolgado solo porque vive en Dakota del Sur o Tennessee; el incumplimiento puede dar lugar a multas considerables, por no mencionar que se utiliza como forraje de juicio potente. Si desea profundizar aún más en los números DOT, la amplitud completa de las regulaciones se detalla en la sección 49 del Código de Regulaciones Federales o CFR 385.403.
