Las unidades de membresía son útiles para expandir una organización o simplemente aumentar el reconocimiento de nombre de una organización. Y son utilizados por todo tipo de organizaciones. Aquí hay algunas pautas que cualquier grupo puede seguir.
Decida cuántos miembros desea unirse a su organización. Es importante que cada nuevo miembro potencial esté entusiasmado con unirse a la organización y que tenga un rol específico para contribuir a su funcionamiento. De lo contrario, será difícil explicar por qué un miembro potencial debería unirse y el mensaje débil podría alejar a varios miembros potenciales de la organización. Por ejemplo, varias organizaciones en todo el país patrocinan AIDS Walk for Life, en la cual las personas contribuyen con fondos para investigar formas de combatir el SIDA según la cantidad de personas que eligen "Walk for Life". El impulso de la membresía para unirse a la caminata es esencialmente infinito, y cada persona que camina tiene la oportunidad de contribuir a la organización.
Elija un lugar para llevar a cabo su unidad de membresía. El área debe estar altamente concentrada con el tipo de persona que espera que se una a su organización. Un área es inútil si está llena de personas, pero no del tipo de personas que busca para su organización. Por ejemplo, una campaña de membresía de AIDS Walk for Life se realiza con mayor frecuencia en las universidades o en los parques, dos lugares donde se puede encontrar personas que tienen el tiempo libre para contribuir a la organización o al menos claramente disfrutar caminando al aire libre. Como otro ejemplo, los militares realizan campañas de membresía en universidades o escuelas secundarias, dos áreas donde la mayoría de la población aún no ha tomado decisiones relacionadas con la carrera.
Haga que el proceso de membresía sea lo más simple posible. Este paso es de alguna manera opcional y depende de qué nivel de compromiso y cuánto tiempo se espera que un nuevo miembro se comprometa con la organización. Por ejemplo, las fraternidades y hermandades en la universidad con frecuencia tienen el equivalente de unidades de membresía; sin embargo, el proceso de membresía en sí mismo es bastante difícil, porque las organizaciones son muy selectivas con respecto a quiénes quieren participar. Alternativamente, AARP ejecuta las unidades de membresía por correo y en línea casi exclusivamente, porque sus miembros objetivo están demasiado ocupados para asistir a las unidades de membresía en persona o Más fácilmente accesible en casa.
Eduque a su personal sobre todo lo relacionado con la organización (como el propósito y el futuro de la organización y la práctica real de llevar a cabo la campaña de membresía). Su objetivo aquí es garantizar que cada uno de los miembros de su personal pueda responder a una gran cantidad de preguntas relacionadas con la organización y tener confianza en el proceso de reclutamiento de nuevos miembros. Escriba e imprima una hoja de "Preguntas frecuentes" para cada uno de los miembros de su personal como referencia; Sin embargo, deben saber las respuestas sin la hoja.
Cree un símbolo claro que ayude a otros a identificar su grupo. Organizativamente, ayudará a que la membresía se lleve a cabo sin problemas si todos los miembros del personal tienen una camiseta u otro símbolo claro que indique claramente que son parte de la organización.
