Algunas empresas requieren que los miembros del personal o los visitantes lleven tarjetas de identificación (ID), generalmente con fines de seguridad o responsabilidad. Crear tus propias cartas puede ser económico y conveniente. No te preocupes, en este contexto, hacer tarjetas de identificación. es legal. Piense en términos de un reportero que recibe un pase de prensa de una figura de autoridad para acceder a la escena del crimen, no una persona menor de edad que realiza una identificación falsa para ingresar a un club nocturno.
El nivel de detalle de las tarjetas de su empresa debe depender de la complejidad de su empresa u organización. Para crear tarjetas básicas o ligeramente complejas, probablemente ya tenga la mayoría de los materiales necesarios en su oficina o sala de suministros. Sin embargo, si va a hacer numerosas tarjetas de membresía o si necesita tarjetas de identificación de alta seguridad, probablemente sea prudente, o incluso necesario, invertir en una impresora o programa comercial.
Hacer insignias de identificación de visitante básicas
Si usted es propietario de una pequeña empresa o dirige una organización sin fines de lucro y rara vez necesita proporcionar tarjetas de identificación a los visitantes, puede tener poco sentido utilizar productos elaborados o costosos. En algunos casos, el ahorro de costos es clave para la supervivencia. Para mantener los costos bajos, simplemente puede repartir etiquetas y bolígrafos de pelar y pegar y hacer que los visitantes escriban sus propios nombres. Las etiquetas diseñadas para este propósito tienen un lado pegajoso que no dañará la tela cuando se quitan de una camisa o chaqueta.
Creación de tarjetas de identificación de personal simples
En cuanto a las tarjetas de identificación del personal, es inteligente ir con algo duradero para el uso diario. Si bien puede diseñar tarjetas con un procesador de textos estándar y luego transferirlas al papel grueso adecuado con una impresora, éstas deben protegerse contra el desgaste o los daños dentro de un portador de credenciales. Haga coincidir el tamaño de la tarjeta con el titular. Los titulares de las tarjetas de identificación normalmente vienen con clips o imanes para mantenerlos en su lugar con una camisa o chaqueta.
Al crear tarjetas individuales para miembros del personal, incluya información pertinente. Por ejemplo, puede elegir imprimir el nombre de la empresa o el logotipo en la parte superior de la tarjeta, copiar la foto del miembro del personal en el medio y agregar el nombre y el título o la posición de cada persona debajo.
Uso de software de tarjeta de identificación
En lugar de utilizar un procesador de texto, es posible que prefiera descargar el software de la tarjeta de identificación en línea de forma gratuita o con una suscripción de pago. Normalmente, obtiene más funciones al actualizarse a las versiones de software de pago, así que explore las opciones. Además de poder agregar nombres, fotos y títulos de titulares de tarjetas, algunos programas vienen con herramientas de diseño para agregar gráficos, una función para administrar los registros de titulares de tarjetas y asistencia técnica o al cliente. La forma en que utilice el software variará según la marca, pero básicamente, después de descargarlo o iniciarlo, deberá:
- Siga las indicaciones para seleccionar una plantilla o crear un diseño personalizado
- Añadir texto y formas
- Inserte imágenes y un código de barras, si corresponde
- Guarda tu trabajo
- Imprima o pida tarjetas en línea.
Cómo elegir una impresora de identificación comercial
Las empresas más complejas que emiten numerosas tarjetas de membresía, como gimnasios o compañías de alta seguridad que restringen el acceso, deben considerar invertir en una impresora comercial diseñada para hacer tarjetas de identificación. Investigue varias máquinas de impresión de este tipo para reducir una con todas las características que su empresa requiere, tales como:
- Un código de barras o una banda magnética codificada para usar con lectores de tarjetas o escanear para desbloquear puertas.
- Proximidad y control de acceso para permitir o denegar el acceso a áreas de estacionamiento, ascensores y oficinas.
- Una función de doble cara, para que pueda imprimir la información del titular de la tarjeta por un lado y la renuncia de responsabilidad de su empresa por el otro.
- Un programa que puede importar datos y fotos desde una base de datos de empleados para hacer que el proceso sea más rápido y más eficiente.
- Soporte técnico, preferentemente en directo, 24/7.
Abastecerse de accesorios
Después de decidir qué tipo de tarjeta de identificación utilizarán usted, sus asociados, empleados y visitantes, busque los accesorios adecuados para ir con ellos.Es posible que necesite cuerdas de seguridad, muñequeras, soportes para tarjetas, carretes o clips, o tarjetas de visita únicas, por ejemplo. Para aumentar la notoriedad de la marca, puede optar por accesorios personalizados, como cordones con el nombre de su empresa, los colores de la empresa o el logotipo.
