Las cuentas por cobrar son una medida de ventas ya completadas por las cuales el cliente paga el monto adeudado en un momento posterior. Cuando tiene lugar la venta inicial, aumentan los ingresos y aumentan las cuentas por cobrar. Cuando se paga la cantidad, las cuentas por cobrar disminuyen y el efectivo aumenta. Sin embargo, siempre existe el riesgo de que el cliente no pague su deuda. Los problemas con las cuentas por cobrar incluyen cuándo reconocer los ingresos e iniciar un saldo de cuentas por cobrar para la transacción; cómo estimar la cantidad de cuentas por cobrar que no serán cobradas; y cuándo cancelar una cantidad debida como incobrable.
Reconociendo Ingresos
Una empresa debe reconocer los ingresos cuando se gana y se realiza. Los ingresos se obtienen cuando se completa la base de la transacción, lo que ocurre cuando usted entrega el producto que vendió o realizó el servicio para el que fue contratado. Los ingresos se realizan cuando el vendedor recibe efectivo o un reclamo de efectivo por su producto o servicio. Las cuentas por cobrar excluyen la recepción de efectivo, dejando "una reclamación de efectivo" como el único medio para obtener ingresos. Para establecer un reclamo legítimo con fines de realización, las empresas a menudo solicitan al cliente que firme un documento que promete pagar el monto adeudado.
Provisión para cuentas dudosas - Definición
Cuando efectivamente "presta" a un cliente los fondos para comprar un producto, siempre existe el riesgo de que la deuda no se pague. Incluso si toma precauciones para asegurarse de que cada cliente tenga la capacidad de reembolsarle, algunos clientes aún pueden incumplir su obligación. Como resultado, debe establecer un "margen para cuentas dudosas" para disminuir las cuentas por cobrar y los saldos de ingresos de su empresa. Esta asignación es una estimación del valor predeterminado de las cuentas por cobrar según el historial de cobro anterior de su empresa.
Cálculo de provisión para cuentas dudosas
La asignación se expresa inicialmente como un porcentaje. Por ejemplo, estima que, históricamente, el 3 por ciento de todas las ventas a crédito no se cobran. En cada período de informe, tome el saldo general de las cuentas por cobrar y multiplíquelo por el porcentaje de provisión para determinar el saldo de la provisión. Luego, cargue, o aumente, los gastos incobrables por el saldo de la provisión, y cargue la asignación de crédito para cuentas de cobro dudoso por la misma cantidad. Esto le permite reflejar una mejor estimación de sus ingresos y cuentas por cobrar para el período. Los saldos de gastos y asignaciones disminuyen los ingresos y las cuentas por cobrar, lo que a su vez evita futuras amortizaciones en los ingresos debido a los pobres esfuerzos de recaudación.
Cancelación de cuentas por cobrar
Cuando se haga evidente que un determinado cliente no está pagando su responsabilidad pendiente, descarte esa cantidad. La cancelación ya no es una estimación, pero no debería afectar el ingreso general si registra correctamente su asignación inicial. Cuando una cuenta por cobrar se da de baja, usted reduce, o carga, la provisión para cuentas incobrables, y disminuye, o acredita, el saldo de las cuentas por cobrar. Esta entrada permite que el saldo de las cuentas por cobrar refleje los saldos pendientes actuales que espera cobrar.
Consideraciones
Al preparar los estados financieros, consulte con un contador público certificado para asegurarse de que todo se haga de acuerdo con las pautas contables apropiadas. Este artículo no proporciona asesoramiento legal, es solo para fines educativos. El uso de este artículo no crea ninguna relación abogado-cliente.
