Los tres problemas más comunes asociados con la planificación de recursos de proyectos múltiples están relacionados con la falta de suministro. Solo hay tanto que se puede distribuir en términos de tiempo o mano de obra, incluso en las empresas más grandes. Las empresas deben elegir entre sus proyectos y decidir cuál recibirá qué tipo de atención y cuándo. Es probable que este proceso cause competencia dentro de la organización, así como confusión y, en ocasiones, retrasos.
Competencia
La mayoría de las empresas tienen más buenas ideas de las que razonablemente pueden esperar para dedicar recursos. La administración a menudo debe elegir entre proyectos asignados a diferentes grupos que tienen las mismas posibilidades de éxito. La competitividad resultante debe ser manejada para evitar la amargura dentro de la organización. Una vez que los proyectos están en marcha, la competencia también surgirá a medida que cada jefe de proyecto intente obtener los máximos recursos del proyecto. Esto puede hacer que sea difícil para la administración superior evaluar correctamente el éxito de un proyecto individual o la cantidad de recursos que se pueden proporcionar. La alta gerencia debe inspeccionar cuidadosamente el progreso de cada proyecto para separar los hechos de la ficción.
Confusión
Debido a que los jefes de proyecto pueden ser propensos a declarar una mayor probabilidad de éxito del proyecto solo si se asignan mayores recursos, puede haber una gran confusión asociada con la programación de recursos de múltiples proyectos. Cuantos más proyectos haya, más señales conflictivas tendrá que ordenar una empresa antes de decidir quién obtiene qué. Este no es un desafío que una empresa pueda afrontar a la ligera, ya que asignar recursos adecuados a un proyecto puede marcar la diferencia entre el éxito o el fracaso. Si usa demasiado tiempo o personal en un proyecto a expensas de otro, puede ocasionar grandes pérdidas financieras.
Retrasos
Los proyectos a menudo se retrasan debido a la provisión inoportuna de recursos que a menudo resulta de la confusión y las dificultades asociadas con la programación de recursos de múltiples proyectos. Muchas veces, las empresas pierden al menos algunas de las ganancias que podrían haber obtenido debido a que tardaron en introducir un producto en el mercado. En un mercado libre, el tiempo hace una gran diferencia en el desempeño de su empresa. Las empresas más exitosas son aquellas que tienen experiencia en la programación de recursos y son capaces de minimizar la asignación insuficiente.
Soluciones
Se han propuesto muchas soluciones a los problemas asociados con la planificación de recursos de proyectos múltiples, con diversos grados de éxito. Algunos expertos enfatizan el valor de los proyectos de interconexión, por lo que se requiere que diferentes jefes de proyectos cooperen entre sí para compartir los recursos. De esta manera, los empleados involucrados en un proyecto también se hacen responsables por el éxito o el fracaso de otros. Otro enfoque es colocar más de un proyecto bajo la administración de una sola persona, que luego será responsable de asignar con éxito los recursos entre ellos.
