Si necesita abordar una necesidad de personal específica o hacer ajustes debido a una reducción en la dotación de personal, desarrollar un plan de contratación de personal lo ayudará a comprender mejor qué proyectos o tareas están cubiertos y dónde es posible que existan deficiencias de personal.
Comprender las necesidades actuales de personal (es decir, para un evento, para un programa o para operaciones generales). Piense en ellas como categorías y cree una sección para cada una (es decir, Eventos especiales, Relaciones corporativas, Marketing y Comunicaciones).
Enumere los componentes clave de cada categoría (es decir, para eventos especiales, podría enumerar el Evento Anual de Black Tie, el Retiro Anual o la Conferencia de Otoño).
Escriba el nombre de la persona que actualmente administra cada componente. Si la asignación actual tiene un marco de tiempo específico, haga una nota al lado del nombre de la persona.
Determine dónde existen brechas. Una vez que haya completado la lista, mire las áreas que no cuentan con el personal adecuado. Considere si tiene o no un empleado que pueda satisfacer la necesidad o si necesita recursos de personal adicionales.
Cree un informe basado en su lista y comparta con el personal actual o Recursos Humanos para desarrollar una estrategia para satisfacer las necesidades de personal.
Consejos
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Verifique con su personal para ver si hay tareas que actualmente no están siendo cubiertas debido a la limitación de personal. El desarrollo de este plan debe ser una colaboración.
Advertencia
Ser realista. Si los recursos son limitados, es posible que tenga que priorizar qué necesidades deben cumplirse.
