La gestión eficaz del proyecto requiere decisiones que se centren tanto en "qué" como en "quién". Después de tomar "qué" decisiones sobre los entregables y los plazos del proyecto, el último paso antes de comenzar el proyecto es crear un cuadro de responsabilidad lineal, también llamado una matriz de responsabilidad - que identifica quién es responsable de las actividades, acciones y decisiones centrales del proyecto.
Función y Objetivos
Sin definir claramente quién es responsable de qué en un proyecto, a menudo ocurre un desequilibrio de responsabilidades. Esto no solo puede causar problemas dentro del equipo del proyecto, sino que también puede afectar toda la línea de tiempo del proyecto. Un gráfico de responsabilidad lineal establece una estructura clara que asigna y realiza un seguimiento de quién está haciendo qué. Es vital para aclarar las relaciones de trabajo, asegurándose de que no haya brechas en la estructura de desglose del trabajo.
Elementos del gráfico
Un gráfico de responsabilidad lineal se muestra como una hoja de cálculo común. Consta de filas para cada responsabilidad del proyecto central y columnas para los nombres de los líderes del proyecto y los miembros del equipo. Símbolos numéricos asignados, que suelen oscilar entre uno y cuatro. Identifique y vincule las responsabilidades primarias, de soporte, revisión y aprobación con el líder del proyecto y los miembros individuales del equipo.
Uso de un gráfico de responsabilidad
Hacer que las acciones como la comprensión de los requisitos del proyecto sean una responsabilidad primordial para todos. Identifique a los trabajadores responsables de enviar un entregable específico asignando tareas asociadas como responsabilidades principales. Asigne a todos los que trabajen en la tarea un rol de apoyo o revisión final. Reserve la designación de aprobación para el gerente del proyecto.
