Crear una tabla gráfica para una presentación o presentación puede ser intimidante. Sin embargo, una vez que haya superado la curva de aprendizaje abruptamente admitida, puede ser una excelente manera de dar un rendimiento más verosimilitud o una presentación más profesionalismo. Los pasos a continuación son para las hojas de cálculo de Microsoft Excel, pero la mayoría de los programas de hojas de cálculo usan pasos similares para crear gráficos.
Artículos que necesitarás
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Ordenador con programa de hoja de cálculo.
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Acceso a impresora o proyector de hojas grandes.
Comenzar con el fin en mente. Puede utilizar un gráfico impreso en papel grande o proyectar el gráfico durante su desempeño. La forma en que se muestra el gráfico puede determinar algunas de sus decisiones más adelante.
Decida qué tipo de gráfico es apropiado para su desempeño. Las opciones incluyen un gráfico de barras, un gráfico circular o un diagrama de Venn. Si no está seguro, haga una búsqueda en la web de imágenes de gráficos para obtener una muestra representativa.
Abra su programa de hoja de cálculo.
Complete las celdas dentro de su hoja de cálculo con la información que representa el gráfico. Si se trata de una actuación ficticia, por lo general solo puedes inventar los números. Si está haciendo una presentación de negocios, obtener los datos correctos puede ser su propio proyecto.
Rellene las celdas adyacentes con etiquetas para cada dato. Por ejemplo, un gráfico de colores favoritos tendría etiquetas como "Azul", "Rojo" y "Sienna quemada".
Seleccione la función "Gráfico", que generalmente se encuentra en la pestaña "Insertar". Seleccione el tipo de gráfico que desea del menú que aparece. En algunas versiones, habrá un submenú de estilos para cada tipo de gráfico.
Haga clic en "Seleccionar datos" y siga las instrucciones para elegir cada número y la etiqueta correspondiente. Esto varía ampliamente de una versión a otra, incluso dentro del mismo programa, pero las instrucciones generalmente son muy claras dentro de cada ventana.
Formato de su tabla para adaptarse a sus necesidades de tamaño. Esto puede incluir cambiar los colores, la línea y el tamaño de la fuente y manipular el tamaño del gráfico en sí.
Si está utilizando impresión física, envíe el gráfico a la impresora. Simplemente puede imprimir el gráfico en varias hojas de papel de tamaño regular, pero el ensamblaje es mucho trabajo. La impresión grande en una imprenta generalmente no es lo suficientemente costosa como para que el montaje a mano valga la pena.
Consejos
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Si no puede obtener una impresión grande y un proyector no es apropiado durante la ejecución, puede proyectar su gráfico en una hoja grande de papel y trazar el gráfico a mano.
