Cómo procesar transferencias electrónicas de fondos. Una transferencia electrónica de fondos es el término utilizado cuando su institución financiera recibe instrucciones electrónicas para transferir fondos. Este tipo de pago ha sido popular entre los clubes de acondicionamiento físico, los propietarios y otras organizaciones que deben cobrar un pago recurrente de sus clientes.
Instale software de cámara de compensación automatizada en su computadora. Si su industria tiene un software disponible que se adapta a su negocio, existe la posibilidad de que uno de ellos incluya un programa integrado con el software de la cámara de compensación automatizada. También hay programas de software de cámara de compensación automatizados que se pueden usar estrictamente para procesar transferencias electrónicas de fondos. PC Charge Pro es un programa de software basado en Windows que es fácil de instalar.
Establece un sistema de pago electrónico con tu banco. La mayoría de los bancos están configurados para recibir y enviar solicitudes de transferencia electrónica de fondos. Su banco puede tener ciertas pautas para entregar una solicitud de transferencia electrónica de fondos.
Obtenga un acuerdo de autorización firmado de sus clientes si va a procesar transferencias electrónicas de fondos de forma recurrente. Cualquier institución financiera puede solicitar ver una copia de este documento en cualquier momento. Tener esto en el archivo lo protege como el procesador de los clientes que ya no quieren que sus pagos se procesen mediante transferencias electrónicas de fondos.
Convierta cheques de papel en transferencias electrónicas de fondos utilizando un programa de punto de compra. El programa escanea la información del cheque en papel y envía inmediatamente una solicitud para la transferencia de fondos. La firma en el cheque es la única firma que necesita para procesar este tipo de pago.
