Cuando configura una nueva cuenta corriente en QuickBooks, está agregando una nueva cuenta de activos a su plan de cuentas comercial. Utilice la herramienta de creación de cuentas automatizada en la sección del cuadro de cuentas para agregar su nueva cuenta y aprovechar la función de escritura de cheques para crear cheques desde su nueva cuenta.
Crear la cuenta de cheques
Para configurar una nueva cuenta de cheques en QuickBooks, navegue a su plan de cuentas, Haga clic derecho en cualquier lugar y elija Nuevo. Cuando se le solicite que elija el tipo de cuenta que está creando, elija Cuenta bancaria. Ingrese el número de cuenta bancaria y el número de ruta en los campos relevantes.
Junto con la información contable básica, también se le solicitará que ingrese el saldo inicial de la cuenta de cheques. Solo ingrese un saldo inicial si su cuenta corriente tenía un saldo anterior a la fecha de inicio de su QuickBooks. De lo contrario, utilice el función de transacción para asegurar el saldo de sus cuentas. En la parte de crédito de la transacción, indique de qué cuenta bancaria existente se transfirió el saldo inicial. Si esta es una cuenta nueva que abre con sus propios fondos, elija la cuenta de "Patrimonio del propietario" como fuente de efectivo.
Nombra la cuenta
Etiqueta la cuenta con un nombre descriptivo e incluir el Los últimos cuatro dígitos de la cuenta. Número para facilitar la identificación. Por ejemplo, puede llamar a su cuenta "Chase Checking 9876".
Escribir cheques
Para emitir cheques con la información de su nueva cuenta de cheques, vaya al menú de banca y seleccione "Escribir cheques". Ingrese el nombre del beneficiario y el monto del cheque en los campos correspondientes. Si ya has creado un orden de compra de cuentas por pagar para el vendedor, QuickBooks vinculará automáticamente el cheque a la orden de compra abierta. Haga clic en "Sí" cuando se le solicite que aplique el pago contra la orden de compra. Si aún no está listo para imprimir los cheques, haga clic en Guardar.
Imprimir cheques
Cuando esté listo para imprimir, inserte sus cheques en blanco en la bandeja de su impresora y seleccione "Imprimir cheques". Sus cheques en blanco deben tener su información de la compañía y número de ruta preimpreso Solo el fecha, tenedor y cantidad de cheque se añadirán durante el proceso de impresión QuickBooks.
Ajustar el formato de verificación
Si no te gusta el formateo en las verificaciones, puede cambiar la fuente en Configuración de impresora en el menú Archivo. Use la opción Fuente de dirección en la pestaña Fuentes para cambiar la fuente para el nombre y la dirección del beneficiario. El botón Fuente le permite cambiar la fuente para todas las demás opciones, con la excepción del monto numérico en dólares. Para cumplir con las regulaciones de la industria bancaria, QuickBooks no le permitirá cambiar la fuente por el monto en dólares.
