Los estados de pérdidas y ganancias ayudan a las empresas a analizar los periodos pasados de las operaciones y decidir qué harán con respecto al futuro. Para cuando se generan los estados de ganancias y pérdidas, la compañía ya ha elegido una estrategia particular y la ha seguido durante un trimestre o período anual. El análisis de pérdidas y ganancias es una mirada atrás para ver qué tan bien funcionó esa estrategia y las formas en que realmente afectó las ventas de la empresa. Normalmente se crean dos estados, una versión normal de pérdidas y ganancias y una cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias.
Cuenta de ganancias y Perdidas
La cuenta de pérdidas y ganancias se crea para calcular el total de las ventas y los gastos de la empresa y mostrar qué tipo de ganancia obtuvo una empresa, generalmente durante un período de un año. Se parece al estado de resultados y al estado de caja, pero se enfoca principalmente en la porción de ventas del negocio. Las cifras finales de ventas dan un saldo inicial y se equilibran con las compras, el costo de ventas y otros costos misceláneos relacionados con las ventas, hasta que se crea un número de beneficio bruto.
Uso de la cuenta de ganancias y pérdidas
La cuenta de pérdidas y ganancias se compone principalmente de información que se repite, con mayor detalle, en declaraciones más oficiales como el estado de flujo de efectivo y el estado de resultados. De hecho, los estados de resultados pueden denominarse estados de pérdidas y ganancias. Pero el objetivo de una cuenta de pérdidas y ganancias es combinar toda la información de ventas en una columna y producir rápidamente una cifra de referencia para las ganancias brutas, aparte de los impuestos y las actividades financieras, una forma rápida de analizar la productividad general.
Apropiación de ganancias y pérdidas
La cuenta de apropiación de pérdidas y ganancias es muy diferente de la cuenta de pérdidas y ganancias original. Una vez que se haya creado la primera cuenta, la empresa debe elegir qué hacer con las ganancias adicionales que haya creado la empresa (siempre que no haya una pérdida). Parte del dinero se transferirá a nuevas inversiones y cuentas de crecimiento empresarial. Algunos serán utilizados para bonificaciones. Una parte de las ganancias se distribuirá como dividendos a los accionistas. La cuenta de apropiación muestra qué porción de ganancias se utilizará para cada una de estas actividades.
Usos de la Cuenta de Apropiación
La cuenta de apropiación se utiliza dentro del negocio para contar las ganancias y hacer coincidir las ganancias con estrategias predeterminadas para gastar ganancias, pero también tiene un propósito importante fuera de la empresa. Los inversores pueden consultar la cuenta de apropiación y ver de un vistazo cuánto dinero está ganando la empresa y qué tipo de dividendo puede esperar, así como qué parte de las ganancias de la empresa se utilizarán para el crecimiento empresarial, factores importantes al realizar una inversión. decisión.
