La mayoría de las empresas de transporte de camiones y vehículos pesados deben pagar un impuesto federal sobre el consumo por el uso intensivo de carreteras. El impuesto se basa principalmente en el peso del vehículo y, en general, las empresas deben informar y pagar los vehículos que pesen más de 55,000 libras. El IRS otorga excepciones para camiones pesados que se conducirán a menos de 5,000 millas durante el año. Debe declarar y pagar el impuesto al consumo en el Formulario 2290 del IRS, Declaración de impuestos sobre el uso pesado en carreteras. Si su empresa está exenta de pagar el impuesto, todavía debe presentar la declaración para declarar la exención.
Prepare el formulario 4506-T del IRS, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos. En la primera sección, proporcione el nombre, la dirección y el número de identificación del empleador de su empresa. En la línea 6, escriba “2290” en la casilla “formulario de impuestos” y marque la casilla en la línea 6b para recibir una transcripción. En la línea 9, indique el año para el que desea la transcripción. Utilice un formato de mes, día y año.
Póngase en contacto con su oficina local del IRS. El IRS tiene oficinas en todos los estados, y los agentes pueden proporcionar información sobre su cuenta 2290 (ver Recursos), incluidas las declaraciones archivadas y los pagos realizados. No todos los agentes solicitarán el Formulario 4506-T para recibir sus transcripciones, pero algunos lo harán; así que lleve el formulario preparado a la oficina del IRS
Solicite una transcripción de la cuenta para el período 2290 que le preocupa. Un agente del IRS puede imprimir una transcripción que detalla la fecha y el monto de cualquier pago recibido en su cuenta de impuestos especiales.
Revise la transcripción para la exactitud. Si ha realizado pagos que no aparecen en la transcripción, es posible que deba solicitar un seguimiento de pagos. Para realizar un seguimiento, deberá solicitar una cita con un agente en su oficina local para analizar su disputa. En su cita, proporcione un comprobante de los pagos que no aparecen en su transcripción.
