La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas es responsable de administrar las leyes laborales del estado y asegurarse de que los empleadores también cumplan con las leyes laborales federales del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos. La Ley del día de pago de Texas rige las prácticas de salarios y horarios laborales. Los empleadores de Texas deben mantener registros de nómina adecuados para cada período de pago. Tanto las leyes federales de horas y salarios como las leyes estatales sobre el día de pago les permiten a los empleadores usar relojes u hojas de tiempo para registrar el tiempo de trabajo.
Requisitos de mantenimiento de registros
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de los EE. UU. Y la Comisión de la Fuerza Laboral de Texas requieren que los empleadores mantengan registros adecuados utilizando cualquier tipo de método de mantenimiento de registros que elijan siempre que su elección registre adecuadamente los salarios totales y el tiempo que cada empleado trabaje durante cada paga. período. Las leyes de mantenimiento de registros requieren que los empleadores registren las horas extraordinarias y las horas de trabajo estándar de cada empleado, la información de los registros personales y los ingresos.
Reloj de tiempo o hojas de tiempo
El Departamento de Trabajo de los EE. UU. Permite a los empleadores utilizar hojas de tiempo, tarjetas de tiempo o relojes de tiempo siempre y cuando el empleador registre con precisión las horas que trabajan los empleados cada día y cuando las semanas laborales comienzan y terminan. Al reconocer que muchos empleadores utilizan habitualmente los relojes para registrar información, las leyes federales les permiten a los empleadores redondear el tiempo utilizando incrementos de cinco minutos a más de 15 minutos. Los empleadores deben alentar a sus empleados a que registren o ingresen para dar cuenta de todas las horas trabajadas sin permitirles trabajar "fuera de horario". Según la regla "de minimis" de Texas, los empleadores pueden redondear el tiempo si el redondeo es insustancial o insignificante.. La ley de Texas permite a los empleadores redondear unos segundos o minutos si el empleador contabiliza adecuadamente todas las horas trabajadas en la medida de lo posible y se redondea hacia arriba y hacia abajo. En los casos de "golpes prolongados" en los que los empleados ingresan antes de que realmente comiencen a trabajar, entonces el Oficial de Cumplimiento de la Comisión Laboral de Texas investiga si el empleado estuvo realmente trabajando durante este período.
Reglas del día de pago
En Texas, las leyes del día de pago requieren que los empleadores paguen a sus empleados al menos una vez al mes. Sin embargo, algunos empleadores deben pagar a sus empleados por lo menos dos veces al mes con un número igual de días entre los períodos de pago, si es posible. Los empleadores deben colocar carteles de día de pago en un área visible en su lugar de trabajo, notificando a los empleados las leyes estatales sobre el día de pago y los días de pago regulares del empleador. En Texas, las áreas de trabajo conspicuas incluyen la publicación de las reglas de la ley del día de pago cerca de los relojes u otras áreas que los empleados visitan con frecuencia. Según la ley estatal, si los empleadores no designan sus días de pago, entonces los días de pago del empleador deben ser el primero y el 15 de cada mes.
Deducciones del reloj de Texas
Las leyes de Texas no prohíben el uso de relojes de tiempo por parte de los empleadores. Sin embargo, el estado prohíbe las prácticas de empleo donde los empleadores deducen de cheques de pago y horas de reloj sin obtener una autorización por escrito del empleado, lo que permite las deducciones de nómina. Los empleadores en Texas no pueden deducir del cheque de pago de un empleado sin autorización previa por escrito. La Comisión de la Fuerza Laboral de Texas puede evaluar hasta $ 1,000 en multas contra los empleadores que no cumplen con los requisitos.
Consideraciones
Dado que las leyes de empleo pueden cambiar con frecuencia, no debe usar esta información como sustituto de la asesoría legal. Solicite asesoramiento a través de un abogado con licencia para ejercer el derecho en su jurisdicción.
