Por lo general, a los empleados asalariados se les paga un salario fijo cada fecha de pago y, por lo tanto, generalmente no se les exige usar un reloj de tiempo. Para mantener un registro del tiempo de los empleados por hora, los empleadores suelen hacer que usen un reloj de tiempo. La Ley Federal de Normas Laborales (FLSA, por sus siglas en inglés) establece las leyes federales de salarios, incluido el mantenimiento del tiempo. Algunos estados también establecen sus propias leyes salariales. Si las dos leyes entran en conflicto entre sí, debe usarse la que más beneficia al empleado.
Sistema de cronometraje
La FLSA no requiere que un empleador use un sistema particular de cronometraje. Puede usar el sistema que desee siempre que sea correcto y completo. Sin embargo, muchos empleadores con trabajadores por hora a menudo usan un reloj para registrar las horas. El reloj de tiempo ayuda a garantizar que el empleado se registre a la hora real en que llega al trabajo, toma descansos y se retira del día. También ayuda a reducir la falsificación de tiempo porque, una vez que se pulsa, el reloj marca la hora en la tarjeta.
Redondeo
La FLSA permite a los empleadores redondear el tiempo de los empleados hacia arriba y hacia abajo hasta el cuarto de hora más cercano. Por ejemplo, si el empleado se registra a las 8:06 a.m. y sale a las 5:09 p.m., la hora debe redondearse a las 8 a.m. y redondearse a las 5:15 p.m., respectivamente. El empleador está en violación de los criterios de salario mínimo y de horas extraordinarias si se redondea constantemente. Al redondear hacia arriba y hacia abajo, el empleado puede tener un poco más o menos minutos.
A través del tiempo
Si el empleado gana horas extras debido al redondeo, el empleador debe pagarle las horas extras a su tasa de horas extra. Por ejemplo, diga que la tarjeta de tiempo del empleado para los lunes a viernes se muestra en –7: 50 a.m., almuerzo en –12 p.m., almuerzo fuera – 1 p.m., y fuera –5: 09 p.m. El empleado tiene un total de 9.50 horas por cada día. Reste una hora para el almuerzo no pagado, lo que equivale a 8.50 horas por cada día. El empleado debe recibir un pago por 30 minutos de tiempo extra por cada día, como resultado del redondeo.
Mantenimiento de registros
El Departamento de Trabajo de los Estados Unidos señala que los empleadores deben retener las tarjetas de tiempo, o cualquier otro método en el que se basa el cálculo del salario, durante al menos dos años. El empleador debe permitir que la División de Salarios y Horas inspeccione estos registros si lo requieren.
Terminación
En general, el empleador también diseña sus propias reglas de reloj de tiempo. A menudo hay una advertencia estricta en el manual de políticas de la compañía con respecto a la falsificación de tarjetas de tiempo, lo cual es motivo de terminación inmediata.
