Un plan de negocios es un documento vital para cualquier compañía, pero especialmente uno que busca financiamiento. Sin embargo, un plan de negocios completo toma un tiempo considerable para escribir, y para que los inversionistas y prestamistas potenciales lean. Es por eso que es común que las empresas produzcan una versión reducida que cubra solo los aspectos más destacados. Esta versión ha sido apodada un plan de negocios "deshidratado".
Propósito de un plan
La Administración de Pequeños Negocios de los EE. UU. Considera que el plan de negocios de una empresa es el "mapa de ruta esencial para el éxito empresarial". Un plan completo describe dónde está una empresa ahora y hacia dónde espera ir. Incluye información detallada y específica sobre la compañía, los productos y servicios que ofrece (o los planes que ofrecerá), el mercado en el que competirá y cómo se distinguirá en ese mercado. El plan no es una declaración elevada de esperanzas y sueños, sino más bien una declaración de objetivos y una explicación clara, basada en datos, de cómo alcanzar esos objetivos.
La versión deshidratada
El plan de negocios deshidratado no es un sustituto del plan completo. Es sólo un resumen. El propósito es proporcionar una visión general que capture el interés del lector. Cuando los lectores desean obtener más información, se les puede dar el plan de negocios completo, que presenta la versión deshidratada. Por ejemplo, el plan deshidratado podría simplemente identificar el mercado objetivo de la compañía, mientras que el plan completo describe el tamaño y la disponibilidad de ese mercado y por qué la compañía cree que puede alcanzar ese mercado. O bien, el plan deshidratado podría delinear estrategias de mercadeo amplias, mientras que el plan completo incluye detalles específicos sobre tácticas. Los planes completos pueden ejecutar docenas de páginas, mientras que un plan deshidratado puede tener entre cinco y 10 páginas. Los planes deshidratados a menudo se otorgan a inversionistas y prestamistas potenciales para evaluar su interés en una empresa sin saturarlos de información.