Los individuos, las pequeñas empresas y las empresas utilizan principalmente una de dos técnicas de presupuestación: la presupuestación ascendente o descendente. El presupuesto de abajo hacia arriba comienza desde el nivel más bajo en una organización y se abre camino para formular un presupuesto. El presupuesto de arriba hacia abajo comienza desde la administración y se reduce a unidades de nivel inferior. Existen ventajas y desventajas para ambas técnicas.
Proceso de abajo hacia arriba
Con un nombre apropiado, el proceso de presupuesto de abajo hacia arriba comienza con los componentes más pequeños de una organización, generalmente proyectos individuales de nivel inferior, para crear colectivamente un presupuesto para la organización. Para comenzar el proceso de presupuestación ascendente, debe observar los pasos necesarios para llevar a cabo un proyecto individual y asociar un costo a cada paso. Es posible que deba realizar una investigación de mercado para determinar los costos si no ha completado previamente un proyecto similar dentro de su organización. A continuación, deberá sumar el costo de cada proyecto para obtener el total. Debes hacer esto para cada nivel de la organización. Necesitará el aporte de los gerentes en cada nivel, para que esté al tanto del costo de los proyectos bajo su supervisión. Para elaborar un presupuesto anual, simplemente sume todos los presupuestos mensuales del año.
Ventajas y desventajas de abajo hacia arriba
Una ventaja de utilizar la técnica de presupuesto de abajo hacia arriba es que puede planificar con precisión cada fase de un proyecto. El presupuesto de abajo arriba generalmente involucra a individuos de múltiples niveles dentro de una organización, lo cual es una ventaja para la mayoría de las compañías porque fortalece la moral de los empleados. Una desventaja del presupuesto de abajo hacia arriba es que es fácil sobrepasar el presupuesto, lo que significa que los participantes de niveles inferiores pueden pedir a la administración más dinero del que realmente se necesita. Otra desventaja del presupuesto de abajo hacia arriba es que es fácil perder un paso en el proceso, lo que puede causar que calcule mal sus requisitos presupuestarios.
Proceso de arriba hacia abajo
Aunque el presupuesto de abajo hacia arriba es más común, algunas compañías y agencias gubernamentales están abandonando los métodos tradicionales de presupuesto para implementar el proceso de arriba a abajo. El presupuesto de arriba hacia abajo inicia el proceso al estimar el costo de las tareas de nivel superior dentro de una organización. Los presupuestos son preparados por la gerencia, y el personal de nivel inferior no tiene mucho aporte en el proceso. La gerencia establece las pautas para el proceso de presupuestación, y las pautas se basan potencialmente en los niveles proyectados de ventas o gastos.
Ventajas y desventajas de arriba hacia abajo
Una ventaja del presupuesto de arriba hacia abajo es que puede establecer principios organizativos. Por ejemplo, si la administración ha presupuestado una cierta cantidad de ventas, alentará a los empleados a desempeñarse de manera que se cumplan los objetivos. Una desventaja del proceso de arriba a abajo es que los empleados de niveles inferiores generalmente son excluidos del proceso, lo que puede hacerles sentir que se les impone un presupuesto en contra de su voluntad. Esto tiene el potencial de debilitar la moral de los empleados.
