Un presupuesto corporativo crea un marco financiero para que una empresa trabaje dentro. Un presupuesto generalmente define los gastos mensuales, incluidos los gastos generales de operación, inventario, gastos de nómina y seguros. Un presupuesto también asigna cantidades fijas de dinero a varios departamentos en una empresa para uso discrecional. Los dos tipos de enfoques de presupuesto son de arriba hacia abajo, donde la administración toma todas las decisiones sobre cómo se asignan los fondos y de abajo hacia arriba, donde se consulta a los empleados de nivel inferior y se les da su opinión en el presupuesto.
Funciones de presupuesto de abajo hacia arriba
Un presupuesto ascendente no solo involucra a todos los departamentos en el proceso de presupuestación, sino que alienta a los gerentes de los departamentos a identificar y definir claramente los proyectos y gastos anticipados a lo largo de un año. Por lo general, se solicita a los gerentes que describan proyecciones de costos específicos para los proyectos, lo que a su vez, ayuda a crear un presupuesto más preciso que el enfoque de presupuesto de arriba hacia abajo. También ayuda a una organización a mantenerse al día con los proyectos y proyecciones, ya que gran parte del trabajo preliminar se realiza cuando se reúne el presupuesto.
Participación en el presupuesto de toda la empresa
El presupuesto de abajo hacia arriba considera las necesidades de todos los departamentos y todos los empleados de una organización. En lugar de que los gerentes superiores tomen decisiones sobre las necesidades financieras de las divisiones individuales de una empresa, se invita a todos los empleados a presentar propuestas al presupuesto, describiendo sus necesidades financieras específicas. Como los presupuestos a menudo están vinculados a las proyecciones de ventas, un enfoque de presupuesto ascendente permite a todos los departamentos discutir abiertamente la validez de las proyecciones de ventas en lugar de estar sujetos a mandatos estrictos desde arriba.
Beneficios del presupuesto de abajo hacia arriba
Permitir que los departamentos individuales de una empresa tengan una opinión sobre cómo se estructura el presupuesto crea más autonomía entre las divisiones y puede incluso mejorar la moral de los empleados. Cuando los empleados y los gerentes de departamento pueden tomar decisiones financieras por su cuenta sin pasar por solicitudes de órdenes de compra continuas, puede acelerar la eficiencia y crear un ambiente de trabajo más efectivo.
Inconvenientes del presupuesto de abajo hacia arriba
El presupuesto de abajo hacia arriba le quita un nivel de control financiero a la gerencia superior. El enfoque suele requerir más tiempo y puede ser más oneroso rastrear la validez de cada gasto en varios departamentos. El presupuesto de abajo hacia arriba a veces puede llevar a los gerentes a llenar los presupuestos para darles más libertad financiera a lo largo del año. Además, si un departamento subestima sus necesidades presupuestarias, puede poner a una empresa en números rojos.
