El presupuesto de abajo hacia arriba, también conocido como presupuesto participativo, es un proceso que involucra a la administración de cada departamento dentro de una empresa. El esfuerzo de colaboración hace uso del conocimiento especializado de los empleados del departamento para elaborar un presupuesto financiero detallado y significativo para la empresa. Esto contrasta directamente con el presupuesto de arriba hacia abajo, en el que la administración superior crea un presupuesto de nivel superior y lo aplica desde arriba del nivel de departamento.
Presupuesto de abajo hacia arriba definido
Un presupuesto de abajo arriba generalmente se construye en el formato de un estado de resultados, y es una estimación de los objetivos comerciales del año actual para los ingresos (cuando corresponda) y los gastos basados en los promedios del rendimiento del año pasado o los montos actuales, como la renta actual del edificio.. La parte inferior significa un presupuesto que ha sido desarrollado a nivel granular por cada departamento dentro de una empresa.
Cada departamento formula sus propias proyecciones de ingresos y gastos de ventas. Alternativamente, algunas compañías pueden desarrollar un presupuesto de abajo hacia arriba en función de cada proyecto que el negocio elija para el año. Al finalizar, cada presupuesto departamental detallado se consolida en un presupuesto maestro para toda la compañía. Algunas empresas también pueden reunir un presupuesto de arriba hacia abajo como un cheque, comparar esto con su presupuesto de abajo hacia arriba y hacer ajustes para que los presupuestos se encuentren en el medio.
Ventajas del método de abajo hacia arriba
Los presupuestos de abajo hacia arriba suelen ser muy precisos porque cada departamento utiliza su conocimiento especializado para crear las partidas individuales de su presupuesto. Este tipo de proceso de presupuestación mejora la moral de la empresa y la motivación de los empleados, ya que todo el equipo se involucra en la formulación del presupuesto y se responsabiliza más del logro de los objetivos presupuestados.
Algunos departamentos tienen presupuestos que dependen parcialmente de las actividades en otra parte de la empresa, y la comunicación a menudo mejora a medida que los equipos trabajan juntos para establecer sus objetivos interrelacionados. El proceso de presupuestación también ayuda a la administración a obtener una comprensión más profunda y un compromiso con los objetivos comerciales.
Desventajas
Los departamentos pueden volverse culpables de sobre-presupuestar, enterrarse demasiado en detalle y tratar de presupuestar cada lápiz y lápiz. A medida que cada gerente de departamento formula su propio presupuesto, hay una tendencia a agregar un poco de protección en caso de que el grupo tenga algún problema para alcanzar sus números de presupuesto. Si cada departamento aprueba su presupuesto, el efecto acumulativo puede tener un efecto significativo y negativo en el presupuesto consolidado.
Además, un departamento puede establecer objetivos presupuestarios que son fácilmente alcanzables, y los gerentes inexpertos podrían tomar malas decisiones al estimar y calcular los números presupuestarios. El proceso de presupuestación también puede llevar mucho más tiempo debido a todas las personas y departamentos involucrados.
Aprovechando la experiencia
Aparte de cualquier desventaja, un presupuesto de abajo arriba generalmente tiene información de mayor calidad que un presupuesto de arriba hacia abajo porque los empleados que trabajan con los datos todos los días son los mismos que crean los números. Los empleados comparten lo que saben mejor y le dan a la alta gerencia la libertad de enfocarse en la planificación y estrategia de negocios de alto nivel para la empresa.
