La creación de un presupuesto operativo corporativo implica la elaboración de un marco para los gastos de la empresa. Un presupuesto generalmente cubre todo, desde los gastos operativos de nómina y gastos generales hasta los presupuestos de cada departamento. El presupuesto de arriba hacia abajo es el término utilizado para describir un proceso de elaboración del presupuesto en el que la alta dirección toma decisiones clave sobre los gastos de la empresa sin aportaciones de los gerentes intermedios o empleados de nivel inferior. El proceso tiene sus pros y sus contras.
Pro: Control Financiero
Cuando la alta gerencia evalúa las necesidades financieras generales de una empresa y compara las necesidades con los ingresos proyectados durante un año, obtiene una imagen clara de cuánto dinero puede asignar razonablemente a diferentes áreas. Se toman decisiones sobre dónde las finanzas tendrán el impacto más positivo y los empleados reciben directivas sobre lo que tienen que trabajar. Este enfoque permite a los gerentes superiores mantener un control financiero completo sobre un presupuesto.
Pro: Responsabilidad del personal
Cuando a un miembro del personal se le asigna cierto presupuesto para trabajar, debe tomar decisiones financieras prudentes sobre cómo se usará el dinero. Esto puede resultar en una mayor responsabilidad financiera y más compras comparativas de productos, servicios y ayuda de consultoría.
Pro: Proceso más rápido
La presupuestación descendente es mucho más eficiente en tiempo que la presupuestación ascendente. Cuando se permiten aportaciones de múltiples fuentes, el personal debe dedicar tiempo a identificar los gastos anticipados de un año completo y justificar la necesidad de solicitudes de presupuesto específicas. El enfoque de arriba hacia abajo requiere menos tiempo, ya que incluye solo la información de los tomadores de decisiones clave.
Con: pronóstico inexacto
En teoría, los jefes de departamento comprenden mejor las necesidades financieras de sus departamentos que la alta gerencia. La creación de un presupuesto sin la entrada de personal clave del rango y el archivo puede resultar en la falta de fondos o la financiación excesiva de un departamento.
Contras: potencial de bajo rendimiento
Si un departamento considera que está siendo insuficientemente financiado, puede tener un rendimiento inferior en represalia. Puede utilizar su exclusión del proceso de presupuesto como una forma de justificar por qué no se cumplen las metas u objetivos al indicar que no tenía los recursos financieros para cumplir con las directivas no financiadas. El presupuesto de arriba hacia abajo también puede estimular a un departamento a utilizar toda su asignación financiera, ya sea que realmente lo necesite o no, por lo que puede evitar el riesgo de obtener menos dinero el año siguiente.
Con: Empleado Moral
Los gerentes y empleados pueden estar resentidos de que su aporte no sea valorado en el proceso de presupuestación. Los directores y jefes de departamento que están en desacuerdo con la alta gerencia en temas financieros pueden causar problemas de tensión y desempeño en el lugar de trabajo.
