Un formulario de orden de trabajo de mantenimiento se puede utilizar para varias funciones diferentes, desde trabajos de limpieza y jardinería, hasta suministros de oficina y electrodomésticos en general. El uso más común de los formularios de órdenes de trabajo es para trabajos de mantenimiento. Crear un formulario es más difícil de lo que parece. Una forma que es demasiado complicada puede crear ineficiencias en el proceso; sin embargo, una forma que es demasiado genérica puede ser inadecuada para todas las ocasiones.
Abra MS Word u otra aplicación de publicación de escritorio. Puede comenzar desde cero, usar un asistente de formulario o descargar una plantilla de orden de trabajo en línea.
Cree una línea para la dirección o ubicación donde se realizará el trabajo. Esto debe incluir un número de unidad o de oficina.
Incluya una línea para la fecha de entrada y la fecha de finalización. La fecha de entrada debe estar al lado de una línea para la firma de la persona que originalmente tomó el pedido. La fecha de finalización debe ir acompañada de una línea para el nombre de la persona que completa el trabajo.
Crea campos opcionales para información adicional. Estos campos pueden incluir el total de horas de trabajo, costos o partes utilizadas para finalizar el trabajo. También es posible que desee incluir una sección para las notas.
Decidir sobre el formato. Algunas órdenes de trabajo están en forma de lista de verificación, mientras que otras deben completarse en secciones. Otros pueden ser tan específicos para un departamento o tarea en particular que solo necesitan columnas para la tarea y la fecha de finalización. La complejidad del formulario de pedido depende de las necesidades del trabajo solicitado.
