Se le puede pedir a una empresa de limpieza o un equipo de mantenimiento que presente una propuesta antes de ser contratada para administrar el mantenimiento de un edificio. Esto le da a la empresa que posee el edificio la posibilidad de evaluar a los proveedores de servicios y las opciones de servicio antes de elegir uno.
Alcance del trabajo
En el formulario de propuesta de oferta, uno de los elementos más importantes es enumerar todo el trabajo que acepta realizar. Se pueden incluir reparaciones tales como la reparación de las cerraduras de las puertas que funcionan mal, la calefacción, el aire acondicionado y las tuberías de los baños. Las medidas preventivas también pueden incluirse en la lista para garantizar que las reparaciones no sean necesarias.
Responsabilidad
La empresa que contrata a la empresa de mantenimiento del edificio desea eliminar cualquier responsabilidad si uno de los empleados de mantenimiento del edificio se ve perjudicado. Quieren asegurarse de que la empresa de mantenimiento de edificios asuma la responsabilidad total de sus propios empleados. Además, dado el acceso de un tercero a un edificio, la compañía también puede querer protegerse contra robos o daños causados por los empleados de mantenimiento del edificio. Pueden querer prueba de fianza o seguro de responsabilidad civil.
Sanciones y Honorarios
La estimación de la oferta para proporcionar el servicio tendrá su propia sección en el formulario. Es posible que también pueda detallar los costos. En el caso de que el servicio no se proporcione según lo propuesto, la compañía establecerá precauciones a su favor para penalizar a la empresa de mantenimiento de edificios por no cumplir con su promesa.
