Un pedido de venta es un formulario simple que es llenado por una compañía que detalla el recibo futuro de bienes por parte de un cliente. Este formulario incluye información de ventas esencial, como el nombre del cliente, el artículo o los artículos que se venden, el precio de compra, el método de entrega y la forma de pago. Se puede usar para capturar información de ventas para un pedido de artículo especial que puede incluir información personal de personalización, como el nombre del destinatario del regalo. Los formularios de pedido de ventas también se utilizan para registrar la información de compra del cliente en artículos que pueden estar agotados o en pedido pendiente. Dependiendo del precio de venta total, es posible que un cliente deba pagar un pequeño depósito por el pedido. Esta información también se puede registrar en un formulario de pedido de venta.
Artículos que necesitarás
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Formulario de pedido de venta
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Artículos que están comprando
Registre la información de facturación para el cliente anotando el nombre del cliente, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal en la sección de facturación del formulario de pedido. Incluya un número de teléfono de contacto del cliente para notificar la llegada del artículo que se solicita.
Registre la información de envío para el cliente anotando el nombre de la entrega, la dirección, la ciudad, el estado y el código postal donde se entregarán los artículos. La información para esta sección puede coincidir con la sección de información de facturación o puede ser diferente si el cliente está comprando los artículos como un regalo para otra persona.
Registre la información de la empresa necesaria para completar la venta para el cliente. Esto incluye el nombre del vendedor, el método de entrega, la fecha de entrega, la forma de pago y la fecha de vencimiento del pago del cliente.
Registre la información del producto de todos los artículos que el cliente está comprando. Incluya la cantidad de cada artículo que se compra, el número del artículo, una breve descripción del artículo, el precio único por artículo y el precio total del pedido.
Registre información adicional sobre el precio de venta, como el impuesto sobre las ventas y los gastos de envío. Calcule el costo total de la compra del cliente y escríbalo en la sección "precio total" del formulario de pedido de venta.
Registre cualquier información adicional, como un pago de depósito recibido o un pago parcial que realiza el cliente en el momento en que se completa el formulario de pedido de venta.
Registre la firma de un cliente en la parte inferior del formulario de pedido de ventas. Proporcionar al cliente una copia para sus registros personales.
Consejos
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Asegúrese de incluir la mayor cantidad posible de información detallada sobre la venta para que tanto la empresa como el cliente entiendan lo que se espera de la transacción.
