Un formulario de pedido de compra es una solicitud de una empresa a otra para enviar suministros, equipos o materiales. Un formulario de pedido de compra es un documento legal que protege tanto al comprador como al vendedor. Un formulario de pedido de compra indica los términos y condiciones según los cuales se entregará un producto a una empresa compradora. Los formularios de pedido de compra se pueden crear manualmente o con software de computadora. No hay una plantilla establecida o una forma estandarizada para crear un formulario de pedido de compra, pero hay elementos específicos que deben incluirse. Aquí es cómo crear manualmente un formulario de orden de compra.
Creación de un formulario de orden de compra
Crea un título para tu orden de compra. Escriba el nombre del proveedor al que le está comprando productos en la parte superior del formulario de pedido de compra. Incluya toda la información de contacto de un proveedor, como números de teléfono, direcciones de correo electrónico y la dirección física del proveedor.
Enumere los artículos que su empresa quiere comprar al vendedor. Las cantidades deben ingresarse en el margen izquierdo, seguido del nombre o la descripción del producto. Esto evita que usted y su proveedor tengan que lidiar con problemas como los envíos parciales.
Escriba las condiciones de pago claramente en el formulario de orden de compra. La mayoría de los proveedores esperan el pago en 30 días o menos desde el momento en que recibe sus suministros. Si el proveedor le ofrece descuentos por pagar con anticipación, coloque el período de tiempo que tiene para aprovechar el descuento en el formulario de pedido de compra. Esto evita la confusión con respecto a los problemas de pago.
Indique el precio de cada artículo que está solicitando a la derecha de la descripción del artículo. El precio debe indicarse por unidad y multiplicarse por la cantidad pedida. Si solicita 4 widgets a $ 1.00 cada uno, el costo total de los widgets es igual a $ 4. Agregue el total de cada artículo de línea para calcular el subtotal de su orden de compra.
Indique el método de entrega en el formulario de pedido de compra. En algunos casos, recogerá su pedido en persona o puede ser enviado a su lugar de negocios. Si se envía su pedido, se debe indicar el transportista que se está utilizando para enviar sus productos.
