Todas las empresas, ya sean pequeñas o grandes, preparan estados financieros. Estos son muy importantes para evaluar la condición financiera de la empresa. Todos los interesados importantes de la empresa los utilizan para tomar decisiones. Las partes interesadas son la administración de la empresa, los acreedores, los accionistas, el gobierno y sus competidores.
Las empresas elaboran estados financieros trimestrales y anuales. Estos muestran las cifras monetarias para dicho periodo. Los estados financieros que dibujan contrastes con el pasado se denominan estados financieros comparativos. Hay cuatro tipos principales de estados financieros.
Hoja de balance
Un balance representa una instantánea de la situación financiera de la empresa en un momento dado. El balance contiene información monetaria sobre el capital social, los pasivos y los activos de la empresa. Los bienes son pertenencias de la empresa. Estos se clasifican en activos a largo y corto plazo. Los activos a largo plazo incluyen elementos como terrenos, edificios, plantas, maquinaria y equipos. Los activos a corto plazo son todos aquellos activos que la compañía posee por períodos menores a un año. Estos son efectivo, acciones y cuentas por cobrar. Los pasivos también se clasifican de manera similar. Los pasivos a corto plazo incluyen las cuentas por pagar y los impuestos acumulados. Los pasivos a largo plazo son préstamos, debentures e hipotecas. La equidad se divide en acciones ordinarias y acciones preferentes.
Estado de ingresos y gastos
Esta declaración muestra los movimientos de la compañía durante el período. Esto muestra todos los ingresos obtenidos por la empresa y los gastos. Cuando los ingresos superan los gastos, se dice que la compañía ha obtenido un beneficio. Cuando los gastos superan los ingresos, la empresa habría incurrido en una pérdida.
Esta declaración está preparada para todas las partidas monetarias operativas y no operativas. La declaración representa cifras tanto en términos brutos como en términos netos. El monto de las ventas brutas no muestra los costos incurridos por la compañía, mientras que el monto de las ventas netas representa todos los gastos sostenidos.
Estado de flujo de efectivo
El estado de efectivo está preparado para rastrear las entradas y salidas de efectivo durante el período del estado de cuenta. De esta manera, la empresa puede evaluar su posición de efectivo en este momento. Hay tres jefes principales del estado de flujo de efectivo. El primero es el flujo de caja operativo. Esto muestra todo el dinero que la compañía realizó como resultado de sus operaciones, y también muestra todos los costos en que incurrió la compañía para sus procesos de producción. El segmento de flujo de efectivo de inversión muestra todas las compras que realizó la compañía y el dinero que realizó en la venta de cualquier activo. El segmento de flujo de efectivo de financiamiento muestra toda la deuda adicional obtenida durante el período del estado de cuenta. También se muestran las inversiones externas realizadas por la empresa.
Declaración de ganancias retenidas
Muchas veces, a los accionistas no se les pagan todas las ganancias obtenidas por la empresa. La gerencia opta por retener algo de dinero en el negocio. El dinero se utiliza para financiar sus operaciones, investigando el desarrollo del producto y para los planes de crecimiento y expansión.
Esta declaración muestra la cantidad de dinero invertido nuevamente en el negocio. También muestra los dividendos pagados por la compañía durante el período del estado de cuenta. Se muestra la cantidad de ganancias retenidas al comienzo del período y al final del período.
