Las empresas confían en diversas herramientas y metodologías para preparar estados financieros precisos al final de un período específico, como un trimestre o año fiscal. Estas herramientas, incluidas las hojas de trabajo de datos contables, las computadoras centrales y el software de análisis financiero, ayudan al liderazgo superior a sentar las bases para una información financiera precisa y respetuosa de la ley.
Estados financieros
Los estados financieros clasifican el desempeño operativo de una empresa, poniéndolo en contexto según el estado de la economía, los movimientos de los rivales y el entorno regulatorio. Un conjunto completo de resúmenes de datos contables incluye un estado de situación financiera, un estado de pérdidas y ganancias, un estado del patrimonio de los accionistas y un estado de flujos de efectivo. Un estado de situación financiera también se denomina balance o estado de situación financiera. La preparación de los informes contables es un esfuerzo colectivo que requiere la perspicacia financiera y las perspectivas comerciales de varios empleados, desde contadores y gerentes financieros hasta controladores de costos, supervisores de presupuesto y especialistas en relaciones con inversionistas.
Exactitud
La preparación de informes contables a través de hojas de trabajo ayuda a resolver la preocupación perenne de los gerentes financieros: datos incorrectos. Si el liderazgo de una empresa toma decisiones basadas en información incorrecta, la empresa podría perder dinero si tales decisiones atan las manos de la organización a largo plazo o involucran cantidades sustanciales de efectivo. Para evitar informes financieros erróneos, las organizaciones pueden crear plantillas de contabilidad y rellenar estas hojas de trabajo con elementos específicos. Entonces, los contadores simplemente necesitan ingresar números para cada período. Por ejemplo, una empresa puede configurar una hoja de cálculo del balance general, rellenando previamente el formulario con elementos tales como activos a corto plazo, activos a largo plazo, pasivos a corto plazo, pasivos a largo plazo y capital contable.
Lo completo
El uso de una hoja de cálculo para preparar un estado financiero garantiza la integridad de los datos. El objetivo es evitar informes erróneos o no informes importantes en los que los inversores pueden confiar para tomar decisiones. Una empresa puede crear una plantilla con todas las cuentas financieras que utiliza para registrar las actividades operativas. La empresa puede revisar los informes anteriores para determinar qué funcionó en el pasado, qué medidas de informes ayudaron a la organización a publicar datos de rendimiento completos y cómo replicar los mismos procedimientos en el período de informes actual. Un cuadro de cuentas financieras indica activos, elementos de patrimonio, ingresos, gastos y deudas.
Cumplimiento normativo
Las hojas de cálculo de estados financieros permiten a las organizaciones preparar e informar resúmenes de datos operativos que se ajustan a pautas específicas. Estos incluyen los principios de contabilidad generalmente aceptados, los requisitos de la Comisión de Valores e Intercambio de EE. UU. Y las normas internacionales de información financiera. Una empresa puede insertar en las hojas de trabajo los puntos esenciales de la legislación contable actual, trabajando en conjunto con los programadores de computadoras para crear un mecanismo que incorporará automáticamente los desarrollos regulatorios en las hojas de cálculo.
